Методические рекомендации по Информатике

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия
«Многопрофильный колледж»






Методические указания
к изучению дисциплины МДК01.01
Ввод и обработка цифровой информации
по профессии «Мастер по обработке цифровой информации»

10 мес. (очная форма обучения)



Преподаватель
Савчук М.А.











Городовиковск 2016

Лабораторные работы ИКТ
В настоящее время компьютерные технологии находят широкое применение во многих сферах человеческой деятельности. Хорошо известен среди пользователей, самый популярный пакет офисных приложений фирмы Microsoft, который называется Microsoft Office.
Как следует из самого названия, пакет программ Microsoft Office предназначен для автоматизации делопроизводства. Делопроизводство - это некоторая обработка информации. Она состоит в том, что информация в делопроизводстве имеет всегда вполне определенный вид: это либо тексты на том подмножестве естественного языка, которое называется деловой, либо наборы числовых данных, чаще всего организованные в таблицы, либо графические образы, относящиеся к классу деловой графики. Кроме того, в делопроизводстве широко распространен еще один вид информации, специфический именно для делопроизводства. Это формализованные бланки, или просто формы.
Обработка деловой информации носит, в основном, рутинный характер. Сюда можно отнести хранение и поиск сохраненной информации, ее изменение (редактирование), копирование и пересылку. Любая автоматизация конкретного делопроизводства в конкретном офисе предполагает наличие списка конкретных автоматизируемых функций: бухгалтерский учет, обработка корреспонденции, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами и т. д. Естественно ожидать, что пакет программ автоматизации делопроизводства должен содержать программы, автоматизирующие выполнение перечисленных функций. Обычно каждая такая программа соответствует одному из автоматизированных рабочих мест для бухгалтера, для плановика, для инспектора отдела кадров и т. д. Но в Microsoft Office нет программ бухгалтерского учета, управления кадрами и т. д. Microsoft Office - это инструмент решения задач человеком, а не готовый решатель задач, зашитый в компьютер. Именно по этому пути пошли разработчики Microsoft Office. Они вычленили те базовые информационные структуры, которые лежат в основе любого делопроизводства, и создали универсальные надежные средства для работы с ними. Именно эти универсальные средства и вошли в состав Microsoft Office в качестве основных компонентов.
Текстовый редактор Word предназначен для редактирования текстовых документов, от небольшой записки до книги с рисунками, таблицами, диаграммами, математическими формулами, оглавлением, сносками и т.п. Кроме того, при помощи этой программы можно оформлять блок-схемы алгоритмов, рекламные объявления и выполнять персонализацию деловых писем.
Электронный процессор Excel в основном ориентирован на решение экономических и финансовых задач. Но последние новшества этой программы позволяют решать в ней сложные математические и инженерные задачи. Следует также отметить, что в Excel не составляет большого труда выполнять обработку данных при помощи диалоговых окон.

Операционная система Windows

Основные принципы работы Windows

Структура окна Windows
Основным элементом операционной системы Windows является окно. В окне выводится сообщение, в окне загружается приложение, в окне помещается файл и т.д.
Окно - прямоугольная область экрана, заключенная в рамку, имеющая заголовок и кнопки для управления окном. Основные элементы окна поясним на следующем рисунке:




В заголовке окна указывается назначение окна (название приложение, название файла и т.п.)
Окно можно перемещать. Для этого нужно перевести указатель мыши на заголовок окна и выполнить перетаскивание.
Размеры окна можно изменять. Для этого следует перевести указатель мыши на границу окна или угол окна и, когда указатель превратится в двунаправленную стрелку, передвинуть границу или две границы.
Включение компьютера
При включении компьютера, как правило, автоматически загружается Windows и на экран выводится изображение рабочего стола, на котором размещены различные значки (Мой компьютер, Корзина, Портфель и др.) и панель задач.
Мой компьютер - приложение, которое показывает содержимое данного компьютера и при помощи которого можно настраивать компьютер.
Корзина - приложение, которое хранит удаленные значки, файлы и папки.
Портфель - приложение, которое предназначено для работы с файлами на различных компьютерах.
Кроме того, пользователь может разместить на рабочем столе значки файлов, папок и приложений.
Панель задач - нижняя строка экрана, на которой размещены кнопка Пуск и располагаются значки работающих приложений:
Нажатие на кнопку Пуск выводит главное меню Windows, в котором есть пункты Программы, Настройка, Справка, Завершение работы и др.
Программы - в этом пункте содержится список установленных на компьютере приложений.
Настройка - в данном пункте содержатся приложения, при помощи которых можно устанавливать программы на компьютер и удалять их, а также выполнять настройку Windows и оборудования компьютера.
Справка - приложение, которое содержит справочную информацию по операционной системе Windows.
Пункт Завершение работы предназначен для завершения работы на компьютере или для перезагрузки компьютера.
Текстовый редактор Word
Лабораторная работа № 2-1. Основные приемы работы в редакторе Word.
Цель: Форматирование текста в текстовом редакторе Word.
Задание 1 Освоить основные приемы форматирования текстовой информации в текстовом редакторе Word, для этого необходимо изучить вкладки Шрифт, Интервал и Анимация команды Формат/Шрифт и панель Форматирование.
Порядок выполнения работы
Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.
Сверните и разверните окно программы.
Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.
Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку. при помощи команды Вид и с помощью контекстного меню.
Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.
Изучите содержимое строки состояния. выключите и включите отображение строки состояния .
Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.
Закройте окна всех документов, кроме одного.
Введите текст, изображенный на рис. 1, не заботясь о формате символов, центрировании текста и нумерации абзаца.
Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.
Для нумерации строк необходимо строки выделить их и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.
Отформатируйте набранный текст по алгоритму 6 в соответствии с значениями, указанными в табл. 1 и в самом тексте (рис. 2).
Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
Задайте параметры абзацев текста в соответствии с табл. 2.
Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.
Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.
Сохраните документ в своей папке под именем “Primer”. Закройте документ и откройте его снова.
Для выхода из Word щелкните на кнопке в правом верхнем углу окна программы или выберите в строке меню пункт Файл-Выход.
Настройка формата выделенных символов осуществляется командой Формат/Шрифт и включает такие характеристики:
шрифт (Arial, Times, Courier);
начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
размер;
подчеркивание;
цвет;
эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый).
интервал (обычный, уплотненный, разреженный).
смещение (нет, вверх, вниз).
Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры
Способ выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине);
Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);
Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;
Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед, после абзаца).
Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.
Рис. 13 SEQ Рис. \* ARABIC 14115 Образец для ввода.
Таблица 13 SEQ Таблица \* ARABIC 14115
Требования к формату шрифтов

Строка
Шрифт

Заголовок
Times New Roman, 14, полужирный

Подзаголовок
Times New Roman, 12, полужирный курсив

Основной текст
Times New Roman, 11

Таблица 13 SEQ Таблица \* ARABIC 14215
Требования к формату абзацев

Строка
Абзац


Выравнивание
Отступы, см
Интервалы, см

Заголовок
По центру
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка –0
Перед – 6
После – 6
Межстрочный – 1

Подзаголовок
По левому краю
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – отступ 1
Перед – 3
После – 3
Межстрочный – 1

Основной текст
По ширине
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – 1
Перед – 0
После – 0
Межстрочный – 1

13EMBED MS_ClipArt_Gallery.21415
Основы форматирования в Word

· Шрифт
Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:
шрифт (Arial, Times, Courier);
начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
размер;
подчеркивание;
цвет;
эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание,
верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый).
интервал (обычный, уплотненный, разреженный).
смещение (нет, вверх, вниз).

· Абзац
Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры.
1. Способ выравнивания:
влево,
вправо,
по центру,
по ширине;
2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);
3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавли-ваемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;
4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).
5. Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форма-тировании абзаца.

Рис. 13 SEQ Рис. \* ARABIC 14215. Образец форматирования текста
Упражнение Наберите текст обращения, приведенного на рис. 3.



















Рис. 13 SEQ Рис. \* ARABIC 14315. Текст обращения для упражнения.
Лабораторная работа №2-2. Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах.

Цель: Создание и форматирование таблиц. Сортировка в таблицах.
Вычисления в таблицах. Обрамление и заливка.
Задание 1 Создание и сортировка таблиц.
Выполнение:
Создайте таблицу следующего вида:

Фамилия И.О.
Должность
Оклад

1.
Сергеев В.В.
директор
20000000

2.
Петухов В.В.
водитель
2000000

3.
Петров В.В.
зам. директора
12000000

4.
Мишина В.В.
кассир
12000000

5.
Иванов В.В.
зам. директора
12000000

6.
Дубков В.Ф.
бухгалтер
15000000

7.
Веник В.В.
водитель
2000000

8.
Ванин В.В.
водитель
2300000

9.
Ванин В.П.
водитель
2000000

10.
Сычев Т.Т.
водитель
2300000


2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.
Для этого:
выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго; выполните команду меню Таблица/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке Сортировать Столбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_1.doc.
3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_2.doc.
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_3.doc.
5. Соедините документы, записанные в файлы в один документ. Для этого примените команду Вставка/Файл. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка/Название.
6. Сохраните полученный документ в файле Лобараторная_работа_2_2.doc.

Задание 2 Вычисление в таблицах.
Выполнение.
1. Подготовьте документ следующего вида:
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 2008 г.

Январь
Февраль
Март
Сумма

Объем продаж
45000000
50000000
48000000
13 =SUM(LEFT) 1414300000015

Затраты на покупку
15000000
12000000
18000000
13 =b3+c3+d3 144500000015

Затраты за доставку
6000000
8000000
10000000
13 =SUM(Left) 142400000015

Доход
13 =B2-(b3+b4) 142400000015
13 =(c2-(c3+c4)) 143000000015
13 =(d2-(d3+d4)) 142000000015
13 =(E2-(E3+E4)) 147400000015

Председатель правления
фирмы «Ритм» И.И.Иванов

2.Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).
Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2-(b3+b4), =c2-(c3+c4), =d2-(d3+d4).
3. Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи панели Таблицы и Границы или при помощи команды Формат/Граница и заливка. Измените числа в клетках с исходными данными и выполните перерасчет таблицы. Сохраните документ в файле.
Упражнение 1 Подготовьте рекламу следующего вида:





13 EMBED MS_ClipArt_Gallery.2 1415
ЕГИПЕТ
Предлагаем весь комплекс туристических услуг:
бронирование авиабилетов, размещение в отелях различных категорий по всему Египту, разнообразная экскурсионная программа, любые туры по стране (в том числе индивидуальные)
отдых на Красном море (Хургада, Шарм-Аль-Шейх)
круиз по Нилу с посещением Асуана и Луксора
экскурсии по Каиру
Регулярные чартерные рейсы на Красное море
Всегда рады Вам! ТА «Рапсодия»
Киев -113,пр. Победы 75, офис 15
( Тел./факс (044) 224-26-25



ХУРГАДА
Отель «Марриот» *****

В 400 км к югу от Суэцкого канала расположен курорт Хургада. Раскошные широкие пляжи и чистое теплое море обещают комфорт и отдых. Хургада как место зимнего отдыха на море, только начинает приобретать заслуженную популярность в нашей стране, чему способствует короткое время перелета и невысокие цены.
Строительство отеля завершено в 1995 году. Расположен в 6 км от Хургады в пляжной зоне. 277 великолепных 2-х местных номеров со всеми удобствами. Имеется несколько ресторанов, баров, ночных клубов, спорткомплекс и теннисные корты.
13 EMBED MS_ClipArt_Gallery.2 1415





Zell am See



St. Georg 4
(12.01-02.02)
950 $


(02.02-02.03)
1125 $

Zum Hirschen 4
(12.01-09.
2)
950
$


(09.02-03.03)
1010 $

Ba
Gastein



Elisabethpark 4
(12.01-02.02)
1000 $


(02.02-02.03)
1060 $

Weismayr 4
(12.01-02.02)
900 $


(02.02-02.03)
995 $


Слетаешь со скоростью ветра с очередной вершины, и уже сидя внизу, в задумчивости, в пушистом сугробе, замечаешь, что мир совершенно изменился – больше солнца, море адреналина, океан снега .Мир меняется вместе с вами . Хранители вечности – горные хребты Австрии – уверенно остаются на своих местах . Побывав один раз вы будете приезжать сюда снова и снова .
наши телефоны :
тел: 223 32 22 ; 322 33 22 E-mail: 13 LINK mailto:[email protected] [email protected] 13 LINK http://www.susanin.com 14www.susanin.com15
г. Киев ул. Мазуренко офис № 321.




Для фигурного текста примените объекты Wordart, кнопка для работы с которыми находится на панели Рисование.
Лабораторная работа №2-3. Редактирование математических формул.

Цель: Редактирование текста и математических формул..
Теория
Для редактирования математических формул применяется редактор Microsoft Equation. Эта программа вызывается из меню Вставка командой Объект, в списке объектов которой нужно выделить Microsoft Equation. Более удобный вызов редактора математических формул выполняется при помощи кнопки редактора формул, которая помещается на панель инструментов. Размещение кнопки на панели выполняется следующим образом: через меню Вид/Панели инструментов/Настройка на вкладке Команды отыскивается в списке категорий пункт Вставка, в котором выбирается кнопка Редактор формул и перетаскивается на любую панель инструментов.
В результате вызова Редактора формул на экране появляется панель инструментов, состоящая из двух рядов пиктограмм:
13 EMBED Equation.3 1415
В первом ряду расположено 10 пиктограмм, за каждой из которых находится группа символов (математические операции, греческие символы и т. д.) Во втором ряду находятся пиктограммы для вызова шаблонов наиболее распространенных структурных формул (матрицы, суммы и т. д.). Кроме того главное меню Word заменяется на меню редактора математических формул.
13 EMBED Equation.3 1415Дадим краткую характеристику меню редактора математических формул:

Меню Файл содержит обычные для этого пункта команды работы с файлами, печати документа и т. п.
Меню Правка содержит команды редактирования, которые применяются для формул.
Меню Вид содержит команды задания масштаба отображения формул, управления панелями инструментов, обновления экрана.
Меню Формат содержит команды выравнивания формул, изменения макета матриц, установления расстояний между элементами формул.
Меню Стиль содержит команды, задающие вид шрифта для математических символов, для текста, для функций и т.д.
Меню Размер содержит команды, определяющие размеры символов и индексов в формулах.
Для создания и редактирования формулы необходимо выполнить следующие действия:
Установить курсор в место ввода формулы
Вызвать редактор математических формул
Для ввода символа необходимо выделить нужную пиктограмму, выбрать символ и щелкнуть по нему. В результате выбранный символ появится в заданном месте. Аналогичным образом вводится формула а затем заполняются пустые поля формулы.
Выйти из редактора формул. Это нужно сделать для продолжения редактирования текста. Выход из редактора происходит после щелчка мышью вне формулы.
Иногда необходимо редактировать ранее набранную формулу. Для этого следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы. При этом активизируется редактор формул. Нужный элемент формулы выделяется мышью. В формулу можно добавлять новые элементы, удалять их или изменять.
Задание
Наберите следующий текст.
a) 13 EMBED Equation.3 1415, b) 13 EMBED Equation.3 1415, c) 13 EMBED Equation.3 1415.
a) 13 EMBED Equation.3 1415, b) 13 EMBED Equation.3 1415.
a)13 EMBED Equation.3 1415, b) 13 EMBED Equation.3 1415, c) 13 EMBED Equation.3 1415.
13 EMBED Equation.3 1415
13 EMBED Equation.3 1415 .
13 EMBED Equation.3 1415

13 EMBED Equation.3 1415

Глава 3 Электронный процессор Excel
Назначение электронного процессора Excel
Электронный процессор Excel предназначен для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. При помощи процессора Excel можно создавать таблицы данных, автоматизировать обработку табличных данных, выполнять сложные финансовые, экономические, инженерные и математические расчеты, проводить моделирование и анализ различных хозяйственных ситуаций.
Наиболее популярными электронными процессорами являются табличные процессоры Excel (фирма Microsoft), Lotus 1-2-3 (фирма Development) и Quattro Pro (фирма Word Perfect - Novell Applications Group).
Набор функций Excel достаточно большой и разработаны они более тщательно, чем в других электронных процессорах.
Основные элементы электронной таблицы
В электронном процессоре Excel работают с основным документом, который называется рабочая книга.
Рабочая книга представляет собой электронный вариант книги, состоящей из рабочих листов, листов диаграмм и листов макросредств. Список всех листов расположен в нижней части экрана Excel. При открытии новой книги, в ней содержится столько рабочих листов, сколько указано командой Сервис/Параметры/вкладка Общие. При работе с книгой можно добавлять, удалять и переименовывать рабочие листы, листы диаграмм и листы макросредств.
Рабочая книга записывается в один файл.
Рабочий лист предназначен для составления и анализа данных. Рабочий лист разделен на столбцы и строки. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B,,Z, AA, AB, ,IV), cтроки обозначаются числами (1, 2, ,65536). Пересечение столбца и строки образует ячейку. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из номера столбца и номера строки, например, A1, R1234, AZ444.
В электронных таблицах данные размещаются в отдельных ячейках и группах ячеек. Для адресации группы ячеек, представляющей прямоугольную часть рабочего листа, указываются адреса противоположных угловых ячеек, разделенных двоеточием. Такая группа ячеек называется диапазоном или блоком. Например, блок D3:E5 содержит ячейки D3, D4, D5, E3, E4, E5.
На рабочем листе одна ячейка всегда выделена в рамку. Эта ячейка называется активной или текущей. В активную ячейку вводятся данные. Имя активной ячейки указывается в поле имени. Для перемещения активной ячейки можно применять указатель мыши, клавиши со стрелками, клавиши Home, End, а также комбинации клавиши Ctrl с клавишами со стрелками.
Листы диаграмм. Диаграмма представляет графическое представление числовых данных. Диаграммы можно расположить на рабочих листах и отдельных листах, которые называются листами диаграмм.
Листы макросредств. Последовательность операций, которую часто выполняет пользователь, можно задать в виде макроса, который позволяет автоматизировать работу пользователя. Макросы записываются на листах макросредств.
Основные элементы электронной таблицы приведены на следующем рисунке:


Типы данных.
В электронном процессоре Excel можно применять следующие типы данных: числа, текст и формулы. Каждая ячейка может содержать данные одного типа.
Числовые данные.
Числовыми данными могут быть представлены исходные данные, промежуточные и конечные результаты.
Числами в Excel могут быть числа из диапазона [-1,67*10308;1,67*10308], причем количество значащих цифр не более 15.
Для ввода чисел можно использовать только следующие символы:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ,. / $ % E e.
Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая или точка интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.
Ввод дробей.  Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2
Ввод отрицательных чисел.  Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ( ).
Выравнивание чисел.   Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.
Отображение чисел.   Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится 14,73р., то будет использован денежный формат. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.
Общий числовой формат.  В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат, можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как "E" и "+." Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, используйте встроенный экспоненциальный числовой формат (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат.
Ограничение 15 разрядов.   Независимо от количества отображаемых разрядов, числа хранятся с точностью до 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих знаков, то разряды после 15-го преобразуются в нули (0).
Ввод чисел как текста.   Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа. Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – клавишу ENTER, чтобы ввести заново данные.
Языки и стандарты.   Символы, воспринимаемые как числа, зависят от выбранных установок в свойствах «Языки и стандарты» на панели управления. Выбранные параметры также определяют стандартный формат для чисел  например, в системе с американским стандартом точка (.) используется как десятичный разделитель.
Ввод даты и времени суток
В Microsoft Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Причем целая часть числа (дата) представляет порядковый номер дня относительно начальной даты (1 января 1900 г. или 1 января 1904 г.) а дробная часть числа (время) - некоторую часть от 24 часов.
Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.
Панель управления.   Параметры, установленные с помощью программы «Язык и стандарты» на панели управления, определяют формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например двоеточие (:) и точка (/).
Ввод одновременно и дат и времени суток.   Для ввода и даты и времени суток в одну ячейку разделите их пробелом.
12- и 24-часовой формат.   Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквы AM или PM (A или P). В противном случае, время будет интерпретировано с использованием 24-часового формата. Например, при вводе значения 3:00 вместо 3:00 PM, время будет хранится в ячейке в виде 3:00 AM.
Просмотр даты и времени суток в числовом формате   Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Excel все даты сохраняются как целые числа, а время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число из списка Числовые форматы выберите элемент Общий.
Вычисления с датами и временем.  Время суток и даты можно складывать, вычитать и сравнивать. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Например, ="12/5/2004"-"5/3/2004" формула возвращает результат, равный 68.
Система дат 1904.   В Excel для Windows (и Lotus 1-2-3) используется система отсчета дат с начала столетия; в этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В Microsoft Excel для Macintosh используется система отсчета дат, начиная с 1904 года; в ней числу 1 соответствует 2 января 1904 г. Чтобы изменить систему отсчета дат, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Вычисления. В группе Параметры книги установите флажок Система дат 1904. Установите систему дат 1904 в книге, используемой совместно с другими книгами, в которых эта система отсчета дат была установлена ранее.
Текстовые данные.
В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры.
Чтобы текст занимал в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание и для перехода на новую строку при вводе текста, нажмите клавиши ALT+ENTER.
Данные текстового типа применяются для обозначения заголовков строк и столбцов таблиц, для пояснений и могут быть использованы для в качестве исходных данных для выполнения вычислений.
Формулы
Формулы в Excel применяются для выполнения вычислений над числовыми и текстовыми данными. Формулой называется выражение, начинающееся со знака равно (=) и состоящее из данных, над которыми необходимо выполнить операции, и самих операций. В качестве исходных данных могут быть константы, адреса ячеек и диапазонов.
Применение операторов в формулах
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы   Для выполнения арифметических операций над числами применяются следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор
Значение
Пример

+ (знак плюс)
Сложение
23+3

– (знак минус)
Вычитание Унарный минус
35–166 –1

* (звездочка)
Умножение
23*(-321)

/ (косая черта)
Деление
3/3

% (знак процента)
Процент
20%

^ (крышка)
Возведение в степень
3^2 (аналогично 3*3)


Операторы сравнения.   Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
Значение
Пример

= (знак равенства)
Равно
A1=B1

> (знак больше)
Больше
A1>B1

< (знак меньше)
Меньше
A1
>= (знак больше и знак равенства)
Больше или равно
A1>=B1

<= (знак меньше и знак равенства)
Меньше или равно
A1<=B1

<> (знак «не равно»)
Не равно
A1<>B1


Текстовый оператор конкатенации. Операция (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.
Текстовый оператор
Значение
Пример

& (амперсанд)
Объединение последовательностей символов в одну последовательность.
Выражение
"Северный " & " ветер" эквивалентно строке
"Северный ветер".


Оператор ссылки.   Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.


Оператор ссылки
Значение
Пример

: (двоеточие)
Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки.
B5:B15

, (запятая)
Оператор объединения объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
СУММ(B5:B15,D5:D15)

(пробел)
Оператор пересечения
задает пересечение двух диапазонов.
A6:D6


Порядок выполнения действий в формулах
Если в формуле содержится несколько операторов, то порядок вычислений в Microsoft Excel определяется приоритетом операторов. Раньше выполняются операции с более высоким приоритетом, затем  с менее высоким. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, операторы умножения и деления, то операции выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются скобки. Вначале вычисляются те части формулы, которые заключены в скобки, затем  остальные части.

Оператор
Описание


: (двоеточие)
(пробел)
, (запятая)
Операторы ссылок.



Унарный минус (например –1).


%
Процент


^
Возведение в степень.


* и /
Умножение и деление.


+ и –
Сложение и вычитание.


&
Объединение двух текстовых строк в одну.


= < > <= >= <>
Сравнение.


Лабораторная работа №3-1. Простейшие электронные таблицы.
Цель: Ввод и форматирование чисел, дат, текста. Работа с формулами и ячейками. Работа с мастером функций.
Задание 1. Введите слово “Текст” в несколько ячеек и расположите его различными способами.
Текст

Текст

Текст


Выполнение:
Для форматирования текста в ячейках нужно применять команду Формат/Ячейки.
Задание 2 Введите в одну ячейку предложение и отформатируйте следующим образом:
Электронный процессор
EXCEL
предназначен для обработки данных, представленных в табличной форме.

Выполнение Для форматирования текста в ячейках нужно применять команду Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание и установить флажок Переносить по словам.
Задание 3 Постройте таблицу следующего вида:

Список студентов
(текущая дата)

Список студентов группы__

№ п/п
Фамилия и.о.
Дата рождения
Средний балл











...
...
...
...

Задание 4 Выполните вычисления по следующим формулам:
13 EMBED Equation.3 1415, 13 EMBED Equation.3 1415, 13 EMBED Equation.3 1415,
считая заданными величины x, y, z.
Выполнение. Исходные данные x, y, z введем соответственно в ячейки A3, B3 и C3. Затем в ячейки A5, A6 и A7 введем формулы. Например, для вычисления по первой формуле необходимо ввести формулу =1+A3+A3^2+A3^3. Вид электронной таблицы приведен на следующем рисунке.

Задание 5 Даны множества чисел.
{ai},i=1,2,,5; {bi},i=1,2,,5; {di,j},i=1,2,,5, j=1,2,,10.
Постройте электронную таблицу для вычисления величин
13 EMBED Equation.3 1415
xi = ai/ bi ,i=1,2,,5;
yi = ai / max(bi) ,i=1,2,,5;
Z=max|di,j|, i=1,2,,5, j=1,2,,10.
Выполнение: Вычисление величины R. Исходные данные {ai},i=1,2,,5; {bi},i=1,2,,5, введем соответственно во вторую и в третью строки. Затем в ячейку A5 введем формулу =СУММ(A2:E2)*СУММ(A3:E3). Вид электронной таблицы приведен на следующем рисунке.


Лабораторная работа №3-2. Имена. Массивы. Формулы над массивами.
Цель: Определение имен различными способами. Применение имен в формулах. Работа над массивами.
Задание 1 Составьте электронную таблицу для решения квадратного уравнения
13EMBED Unknown1415
с анализом дискриминанта. Для обозначения коэффициентов, дискриминанта и корней уравнения применить имена.
Выполнение: В ячейки A3, В3 и С3 введем значения коэффициентов квадратного уравнения и обозначим эти ячейки именами a, b и с_. Ячейку А4, где будет размещаться значение дискриминанта, обозначим именем D. Для вычисления дискриминанта в ячейку А4 введем формулу =b^2-4*a*c_, затем для вычисления корней в ячейки А5 и А6 введем соответственно формулы =(-b+КОРЕНЬ(D))/(2*a) и =(-b-КОРЕНЬ(D))/(2*a).
Вид электронной таблицы приведен на следующем рисунке.


Задание 2 Дана таблица, содержащая сведения о ценах на продукты. Заполните все клетки таблицы кроме столбца “ Среднее значение”.

Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Среднее значение

Молоко





Масло





Сметана





Творог






Задайте имена по строкам и столбцам и вычислите среднемесячные цены каждого продукта.
Задание 3. Даны множества чисел
{ai},i=1,2,,5; {bi},i=1,2,,5; {di,j},i=1,2,,5, j=1,2,,10.
Используя формулы над массивами вычислите
xi = ai/ bi ,i=1,2,,5;
yi = ai / max(bi) ,i=1,2,,5;
Z=max|di,j||},i=1,2,,5, j=1,2,,10.
Задание 4. Дан массив чисел. Выясните, что больше среднее арифметическое положительных чисел или среднее арифметическое абсолютных величин отрицательных чисел в этом массиве
Задание 5. Имеется список имен, названный ИМЕНА. Определите, содержится ли в этом списке Ваше имя.
Лабораторная работа №3-3. Логические переменные и функции .

Цель: Работа с логическими функциями И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ.Обработка текста при помощи текстовых функций.

Задание 1.

1. Найти значение функции
13 EMBED Equation.3 1415 если 13 EMBED Equation.3 1415
2. Y=13 EMBED Equation.3 1415 если 13 EMBED Equation.3 1415

3. z =13 EMBED Equation.3 1415 если 13 EMBED Equation.3 1415
где 13 EMBED Equation.3 1415 a=1.3.

4.
Y=13 EMBED Equation.3 1415 если 13 EMBED Equation.3 1415
где 13 EMBED Equation.3 1415 ; a=10, b=-5,3.

5. Разработать программу вычисления функции
Z = 13 EMBED Equation.3 1415 если 13 EMBED Equation.3 1415
где 13 EMBED Equation.3 1415 х- произвольное значение на промежутке
13 EMBED Equation.3 1415 А=0.5
6. Разработать программу вычисления величины
Y=13 EMBED Equation.3 1415 если 13 EMBED Equation.3 1415

Лабораторная работа №3-4. Составление таблиц и диаграмм в Excel.

Цель: Построение и редактирование диаграмм различных типов. Применение диаграмм в прогнозировании.

Задание 1. Составить таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы.
Выполнение.
Составить таблицу расчета доходов фирмы: определить тип, размер и стиль шрифтов для заголовков строк и столбцов: Times New Roman, размер 12, стиль полужирный; для остального текста - Times New Roman, размер 10, стиль обычный;
Вычислить рост уровня доходов фирмы в процентном отношении в каждом месяце 2009 года по отношению к январю (3-й столбец таблицы);
Вычислить суммарный уровень доходов фирмы за 2009 и 2008 годы, результаты поместить в последней строке второго и третьего столбца соответственно;
Вычислить среднее значение роста уровня доходов в процентах, результат поместить в последней строке четвертого столбца;
Построить график зависимости уровня доходов фирмы за 2009 и 2008 годы по месяцам в виде столбиковых диаграмм;
Построить график зависимости уровня доходов фирмы в процентном отношении в виде линейного графика;
Построить совмещенную диаграмму по данным полученной таблицы (второй, третий и четвертый столбцы);
Рассмотреть другие типы диаграмм, освоить редактирование элементов диаграмм.
13EMBED Excel.Sheet.81415

Задание 2. Составьте электронную таблицу для вывода графика квадратичной функции 13EMBED Unknown1415, считая a, b и с параметрами.
Задание 3. Составьте электронную таблицу для вывода графика 13 EMBED Equation.3 1415, считая a, b и с параметрами.
Задание 4. Составьте электронную таблицу для вывода графика функции
13 EMBED Equation.3 1415
Задание 5. Данные следующей таблицы представьте в виде круговой диаграммы с указанием наименований и процентов каждого вида экспорта.

Товарная структура украинского экспорта

Строительные материалы
2%

Изделия из древесины
2%

Прочие
11%

Транспортные средства
16%

Машины и оборудование
13%

Химическая продукция
12%

Текстиль и текстильные изделия
12%

Недрагоценные металлы и изделия из них
9%

Минеральные продукты
8%

Пластмассы и изделия из них
6%

Продукция сельского хозяйства
5%

Пищевые продукты
4%



Глава 4 Создание базы данных в Access
1. Основные этапы проектирования базы данных:
1. Описание предметной области. Определение цели создания базы данных.
2. Определение сущностей предметной области (таблиц), которые должна содержать база данных.
3. Определение атрибутов сущностей (необходимых в таблицах полей).
4. Построение инфологической модели. Определение связей между таблицами.
Предметная область: Прайс лист содержит информацию о продукции компании, производящей сетевое оборудование. Для удобства навигации необходимо разделить продукцию на «типы» и «подтипы».
Инфологическая модель:

Тип (Тип товара);
Подтип (Подтип товара,);
Товар (Код продукта, Компания производитель, Технические свойства, Цена)
Датологическая модель:

Тип (Тип товара);
Подтип (Подтип товара, Тип товара);
Товар (Код продукта, Компания производитель, Технические свойства, Цена, Подтип товара).
2. Отличительные возможности Access 
Access это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Предназначена она для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.
Сводные таблицы и сводные диаграммы
В Access имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Теперь анализировать данные и создавать сложные сводные таблицы и сводные диаграммы можно гораздо проще. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой
Поддержка языка XML
Язык XML (Extensible Markup Language) является не только стандартной технологией передачи данных в Интернете; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями. Access предоставляет мощные, интуитивные способы совместного использования данных XML, независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. С помощью знакомого пользователю интерфейса Access можно легко создавать данные и структуры документов XML, используя структуры и данные Jet или SQL Server. Кроме того, в формах, отчетах и на страницах доступа к данным можно использовать данные XML из других приложений.
Кроме того, Access предоставляет методы удобного управления данными за счет упрощения создания и применения схем и таблиц стилей. Access позволяет легко описывать и доставлять сложные, структурированные данные в или из любого приложения стандартным, совместимым способом. Например, с помощью Access можно создать схему, которая описывает структуру данных, и отправить ее поставщикам, чтобы они точно знали, каким образом данные должны выводится в их счетах.
Множественные операции отмены и восстановления
Теперь можно отменять или восстанавливать несколько действий, выполненных в режиме конструктора, для всех объектов базы данных Access и для представлений, сохраненных процедур и функций проекта Access.
Пакетные обновления в проектах Access с помощью Microsoft SQL Server
Все данные, вводимые в проекте Access, можно помещать в пакет, который отправляется на сервер при перемещении с записи, закрытии формы или выборе команды. Кроме того, можно создать кнопку в форме, которая позволяет сохранять все записи или отменять все изменения в записях программно.
Обновляемые автономные страницы доступа к данным
В проекте Access имеется возможность сделать страницы доступа к данным доступными в автономном режиме, внести в них изменения на переносном компьютере и автоматически синхронизировать эти страницы при подключении к серверу SQL.
Открытие подчиненных форм/отчетов в отдельном окне режима конструктора
Имеется возможность открывать подчиненные формы или отчеты в отдельном окне режима конструктора непосредственно из формы или отчета либо с помощью меню Вид. Кроме того, за счет усовершенствования прокрутки упростилась работа с подчиненными формами и отчетами.
Защита проекта Access с помощью пароля
Теперь имеется возможность непосредственно из меню Access изменить пароль, установленный в проекте Access, подключенном к базе данных Microsoft SQL Server 6.5 или более поздней версии.
Мастер связанных таблиц
В проекте Access инструкции мастера связанных таблиц помогают связать таблицы с базой данных Microsoft SQL Server.
3. Работа с таблицами
3.1. Создание таблиц
Таблица - это набор записей (строк таблицы), состоящих из отдельных полей (колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая, собственно, содержание базы данных. Именно с создания первой таблицы начинается построение всей базы данных.
Для создания таблицы на вкладке «Таблицы» надо выбрать пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» и нажать на него дважды.

Появится окно для ввода названий столбцов таблицы, а так же их типов данных. Для создания нового поля таблицы, в верхней части окна таблицы следует ввести имя поля и определить его тип. Тип может быть числовой, текстовый, дата/время и т.д. Если установить тип поля как числовой и попытаться ввести в него текст, Access выдаст предупреждение о невозможности операции и попросит ввести число. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для исключения ошибок, случайно неверно введенных данных, сортировки, вычислений и других операций, т.е. тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Также при создании таблицы необходимо установить ключевое поле (ключевой атрибут). Чтобы указать ключевое поле необходимо выбрать мышью нужное поле, т.е. поле, которое должно быть ключевым, щелкнуть на нем один раз правой кнопкой и выбрать строку «Ключевое поле». Если не ввести ключевое поле, программа сама попросит ввести его при сохранении таблицы. Для завершения создания таблицы просто закрываем ее, и, если все правильно, вводим название. После этого таблица создана и сохранена.
Чтобы ввести данные в созданную таблицу надо опять перейти на вкладку «Таблицы» нашей базы данных, встать курсором на нужной нам таблице и дважды на неё нажать.




3.2. Редактирование таблиц
Нажав на вкладку «таблицы» можно добавить, отредактировать, удалить, посмотреть содержимое таблиц. Также можно напечатать табличные данные, проверить орфографию, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавить или удалить столбцы.
Чтобы переименовать поле, нужно встать курсором на нужной нам таблице, а затем в верхней панели базы данных выбрать «Конструктор» после чего изменить его имя в столбце «Имя поля». Также можно изменить и тип данных для любого поля.

4. Создание запроса
Для доступа к данным есть гибкое и удобное средство запросы. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчётов.
Для создания запроса необходимо выбрать вкладку «Запросы». Из появившегося меню выбираем пункт «Создание запроса с помощью конструктора» и нажимаем на него дважды. СУБД Access предложит выбрать таблицы, которые нужны для запроса. Нажимаем на название таблицы, потом на кнопку «Добавить». Когда все необходимые таблицы добавлены, закрываем это окно.

Следующим шагом будет установление связей между таблицами. Для этого надо щелкнуть мышью на ключевом поле одной таблицы и перетащить его в другую таблицу на то поле, которое совпадает с ключевым полем первой таблицы.
Когда связи установлены, надо формировать внешний вид таблицы, в которую будет выводиться результат выполнения запроса, для этого в графе «Имя таблицы» выбирается некоторая таблица, а в графе поле необходимое поле этой таблицы. Кстати, можно просто «перетаскивать» названия полей из таблицы прямо в форму. Можно также ввести условия отбора в том поле, в котором это необходимо, тогда запрос будет выполнен исходя из этих условий. Например, в качестве условия можно поставить >100, тогда запрос будет выполнен только для тех строк, содержимое которых больше числа 100. Access также позволяет создавать сложные запросы сразу по нескольким полям, которые могут содержать разные типы данных, и производить их последующую сортировку (например в порядке возрастания цены).
Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL, доступные в режиме SQL. При необходимости, пользователь имеет возможность просматривать и редактировать инструкции SQL в режиме SQL. После внесения изменений в запрос в режиме SQL его вид в режиме конструктора может измениться.

Результат выполненного запроса можно увидеть, выбрав вкладку «Запросы», встать курсором на интересующем нас запросе и дважды нажать на него.

5. Создание форм.
Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными. 
На вкладке «Формы» выбрав «Создание формы с помощью мастера». Access запустит мастера, который задаст несколько вопросов и в результате создаст необходимую форму. Мы создали форму, используя данные из двух таблиц – товар и тип, затем, нажав кнопку «Далее», перешли в меню «выбора представления данных» и выбрали подчинённую форму, где значения таблицы «Тип» были главными. В следующем меню выбрали вид подчинённой формы как ленточный. Стиль выбрали «Официальный» и нажали кнопку «Готово».
Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание.
Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати в верхней части первой страницы.
Верхний колонтитул может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печати формы.
Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.
Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати на последней странице после области данных.
Также удобства работы с формой для ввода значений можно использовать поле со списком. Тогда пользователю не надо будет вводить значение поля, он будет выбирать из предложенных.
Изменить созданную форму можно в режиме конструктора. Мы усовершенствовали нашу таблицу заменив поле «Тип товара» с «обычного» на «поле со списком» это дало нам возможность удобно адресоваться к данным (что предполагалось в предметной области). Для создания поля со списком необходимо выбрать данный инструмент и указать место в котором будет располагаться наше поле, затем Access выведет запрос в котором необходимо указать – «Поиск запроса в форме на основе значения, которое содержит поле со списком» затем нажать «Далее», и выбрать нужное нам поле. Также мы добавили три кнопки: две прокрутки записей и одну для сохранения отчёта в файл. Кнопку можно добавит, выбрав в режиме конструктора соответствующий инструмент и также как и в случае создания поля со списком указать место расположения кнопки. Далее ответив на запросы Access по выбору категорий и действий, затем выбрав рисунок для кнопки, и наконец указав «имя» кнопки мы получим функциональную кнопку.

6. Создание отчетов
Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Фактически отчёт – это готовый для печати документ. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя.
Для создания отчета надо выбрать вкладку «Отчеты», в появившемся меню выбрать «Создание отчета с помощью мастера». Access запустит мастера, который задаст несколько вопросов и в результате создаст отчет. Сначала надо будет выбрать таблицы и поля, которые будут в отчете и нажать «Далее». Потом выбирать нужные варианты и нажимать «Далее». В конце сбора сведений о запросе появится кнопка «Готово». После нажатия на нее отчет будет создан. Также в отчёт с помощью конструктора можно добавить различные графические объекты.


7. Защита баз данных
7.1. Скрытие объектов в окне базы данных
. В окне базы данных выберите объект, который требуется сделать скрытым.
. Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.
. Установите флажок Скрытый и нажмите кнопку ОК. Примечание. Для того чтобы показать все скрытые объекты, выберите в меню Сервис команду Параметры, выберите вкладку Вид, а затем
установите флажок Скрытые объекты. Значки скрытых объектов будут отображены как неконтрастные.
7.2. Защита на уровне пользователей
Наиболее гибкий и распространенный способ защиты базы данных называется защитой на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. От пользователей требуется идентифицировать себя и ввести пароль, когда они запускают Access. Внутри файла рабочей группы они идентифицируются как члены группы. Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа «Admins») и пользователи (группа «Users»), Допускается также определение других групп. Группам и пользователям предоставляются разрешения на доступ, определяющие возможность их доступа к каждому объекту базы данных. Например, члены группы «Users» могут иметь разрешения на просмотр, ввод или изменение данных в таблице «Тренеры», но им не будет разрешено изменять структуру этой таблицы. Группа «Users» может быть допущена только к просмотру данных в таблице, содержащей сведения о видах спорта, и не иметь доступа к таблице «Спортсмены». Члены группы «Admins» имеют все разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Имеется возможность установить более разветвленную структуру управления, создавая собственные учетные записи групп, предоставляя этим группам соответствующие разрешения и добавляя в них пользователей.
Следует отметить три главных преимущества защиты на уровне пользователей:
1.Защищается ваша программа как интеллектуальная собственность.
2.Приложение защищается от повреждения из-за неумышленного изменения пользователями программ или объектов, от которых зависит работа приложения.
3.Защищаются конфиденциальные сведения в базе данных.
Для того чтобы защитить свою базу данных необходимо выбрать вкладку «Сервис» в верхнем меню, затем Защита > Пользователь и группы. Далее выбираем вкладу пользователи и создаем нового пользователя.

Затем вновь «Сервис» в верхнем меню, Защита > Разрешения. В этом окне мы можем выбирать права доступа и ограничивать возможные операции с таблицами, отчётами, формами, запросами, и базой в целом для каждого из пользователей или групп пользователей.

7.3. Зашита базы данных с помощью пароля.
Частичную защиту базы данных обеспечивает добавление пароля, ограничивающего пользователей, которые могут открывать базу данных. Access хранит пароль базы данных в незашифрованном виде. Нельзя установить пароль базы данных, если для базы данных была определена защита на уровне пользователей, а у вас нет разрешений администратора для базы данных. Кроме того, пароль базы данных определяется дополнительно к защите на уровне пользователей. Если была определена защита на уровне пользователей, то любые ограничения, основанные на разрешениях на доступ на уровне пользователей, остаются в силе.
1. Закройте базу данных. Если база данных открыта для общего доступа в сети, убедитесь, что все остальные пользователи закрыли ее.
2. Сделайте резервную копию базы данных и сохраните ее в надежном месте.
3. Выберите в меню Файл команду Открыть. Щелкните стрелку справа от кнопки Открыть, выберите вариант Монопольно и откройте базу данных.
4. В меню Сервис выберите команду Зашита и подкоманду Задать пароль базы данных.
5. Введите пароль в поле Пароль. Пароль вводится с учетом регистра.
6. Подтвердите ваш пароль, повторно введя его в поле Подтверждение, а затем нажмите кнопку ОК.
Пароль будет установлен. При следующем открытии базы данных вами или любым другим пользователем будет выводиться диалоговое окно, в которое следует ввести пароль.
Лабораторная работа 4-1. Создание баз данных.

Цель: Работа с базой данных. Создать базу данных в соответствие с вариантом.
Задание 1.
Структура БД “Автомобиль”: дата регистрации, год выпуска, название, стоимость, номер автомобиля, фамилия владельца, профессия.
БД“ Услуги“: мелкий ремонт, замена запасных частей, стоимость, дата, номер автомобиля.
БД“ Налоги“: дата периода, название, сумма, дата оплаты, номер автомобиля.
Используя базы данных:
1. Получить информацию об автомобиле, наибольшей и наименьшей стоимости.
2. Получить информацию о том, за какой период времени получена наибольшая сумма налогов.
3. Получить информацию о том автомобиле, владелец которого оплатил наибольшую сумму за ремонт и замену запчастей.
4. Определить владельцев, которые зарегистрировали автомобиль на определенную дату.
5. Определить количество автомобилей разного названия, их стоимость и владельцев.
Задание 2
Структура БД “Студент”: код факультета, курс, возраст, код пола, код семейного состояния, средняя прибыль семьи.
Структура БД “Справочник факультетов”: код факультета, название факультета.
Используя указанные базы данных:
1. Определить возрастной состав студентов, которые находятся в браке.
2. Определить удельный вес студенток в общем количестве студентов.
3. Получить информацию о средней прибыли в семьях студентов, которые принадлежат к разным возрастным группам.
4. Получить информацию о соотношении студентов и студенток, которые находятся в браке.
5. Определить возрастной состав студентов в целом по университету и по каждому факультету по возрастным группам: до 25 годов; 25-30 лет; после 30 годов.
Задание 4
Структура БД “Заказа”: номер фабрики - прачечные, номер квитанции, дата приема, дата выполнения, вес, стоимость.
Примечание: в БД содержатся сведения за текущий месяц. Нарушением важається срок выполнения больше чем три дня.
Структура БД “Фабрика”: номер фабрики - прачечные, район, город, адреса.
Используя указании базы данных:
1. Определить количество нарушений сроков выполнения заказов на каждой фабрике и общее количество по всем фабрикам города.
2. Определить перечень фабрик, на которых количество нарушений сроков выполнения заказа не превышает заданной величины.
3. Определить объем дневного принятия каждой фабрики то количество фабрик, на которых этот объем не достигает соответствующей величины.
4. Получить информацию о загруженности предприятий.
5. Определить дни, в которые фабрика имеет наибольшую и наименьшую загруженность.
Задание 5
Структура БД “Студент”: код факультета, курс, возраст, код статьи, код семейного состояния, средняя прибыль семьи, время на дорогу к университету.
Структура БД “Справочник факультетов”: код факультета, название факультета.
Используя указанные базы данных:
1. Получить информацию о студентах, возрасте которых превышает соответствующий уровень.
2. Получить информацию о семейном положении студентов.
3. Определить среднюю прибыль студентов, которые находятся в браке.
4. Определить среднее время, которое тратят студенты каждого факультета на дорогу к университету.
5. Определить численный состав студентов, которые находятся в браке.
Входные данные организованы в форме личной карточки студента и анкеты запроса на бумажном носителе.
Задание 7
Структура БД “Студент”: код факультета, курс, возраст, код пол, код семейного состояния, средняя прибыль семьи, время на дорогу к университету.
Структура БД “Справочник факультетов”: код факультета, название факультета.
Используя указанные базы данных:
1. Получить информацию о студентах, возрасте каких перевищуе соответствующий уровень.
2. Получить информацию о семейном положении студентов.
3. Определить среднюю прибыль студентов, которые находятся в браке.
4. Определить среднее время, которое тратят студенты каждого факультета на дорогу к университету.
5. Определить численный состав студентов, которые находятся в браке.
Глава 5 Работа с программой создания презентаций POWER POINT в среде WINDOWS
Цель: Произвести создание учебной презентации.
1. Действия, выполняемые при работе над презентацией
1.1. Запуск программы PowerPoint
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (PowerPoint или MS OFFICE-PowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ.
Запущенная программа PowerPoint позволяет обрабатывать одновременно несколько презентаций. Поэтому при запущенной программе в любой момент можно создавать новую презентацию или открывать уже существующую. Делать это можно разными способами.
При запуске программы может появиться в правой части экрана область задач. Через область задач становятся доступными вкладки, помогающие решать задачи разработки презентации.


На вкладке "Создание презентации" предлагается несколько вариантов для создания новой презентации: на основе готового шаблона, с помощью мастера содержания, на основе другой презентации и, наконец, с "чистого листа". Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.
Если презентация создается "с нового листа", то используются следующие возможности.
Создание новой презентации инициируется с помощью выбора меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ или кнопки [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]. По данной команде программа создает новую презентацию. Созданная таким образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на магнитном носителе. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация будет сохранена в файле только после того, как будет выбрана позиция меню СОХРАНИТЬ (или СОХРАНИТЬ КАК). Выбрав данную команду, следует определить место расположения файла и его имя.
1.2. Открытие презентации
Открытие существующей презентации делается выбором меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки . По данной команде после выбора указанного файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор (т.е. в программу PowerPoint) и делается доступной для корректировки.
1.3. Сохранение презентации
Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ или кнопки[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]. Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.
1.4. Переключение режимов рабочего окна
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в нижней левой части рабочего окна программы PowerPoint:
обычный режим: нажатие кнопки [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ](внизу слева)
режим сортировщика: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ](внизу слева)
режим показа: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ](внизу слева)
Данные переключения доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные возможности не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
1.5. Работа в обычном режиме
Создание нового слайда.После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД. Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.
2. Общие правила работы с объектами
2.1. Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов”. В этот момент курсор имеет вид стрелки.
Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши. После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника.
Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
удерживая клавишу
Shift, щелкать по каждому из объектов
с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.
Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне зоны выделенных объектов.

2.2. Панель свойств объектов
Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и его поведением на слайде.
Открыть панель свойств можно двумя путями:
Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.
Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для автофигуры.
2.3. Перемещение объекта по слайду
В любой момент можно поменять местонахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует сделать следующее:
Выделить объект
Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками
Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.Объект переместиться на новое место.
2.4. Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды
В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд. Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:
скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,
перейти на нужный слайд
вставить объект из кармана.
После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное место.
2.5. Удаление объектов
В любой момент любой объект или группу объектов можно удалить из слайда. Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать клавишу DEL(DELETE).
3. Добавление и изменение текстовых объектов
ТО - Текстовый объект. ТО включает: элементы: текст, рамку, поле.
3.1. Особенности выделения ТО
Существуют два вида выделения ТО:
Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения части текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту.
Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта. Точечная рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.
3.2. Создание ТО
ТО создается одним из следующих способов:
Меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ
Кнопка панели: НАДПИСЬ.
После выбора меню или нажатия кнопки следует перейдти на слайд, выбрать место для расположения ТО и нажать левую кнопку мыши.
Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем будет автоматически увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта называют текстовая метка.
Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта будет сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта называют текстовый блок.
Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО, все его свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в текстовую метку и наоборот.
3.3. Перемещение ТО
В любой момент можно поменять место нахождение ТО на слайде. Для этого следует воспользоваться общей технологией перемещения объектов, но при этом ТО должен быть выделен точечной рамкой.
3.4. Форматирование ТО
Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее:
Цель
Используемые кнопки

Изменить размер, начертание шрифта


Изменить цвет текста


Изменить способ выравнивания


Изменить цвет поля


Изменить параметры рамки: цвет, толщину, начертание


3.5. Изменение свойств ТО
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат надписи” или основное меню ФОРМАТ-НАДПИСЬ можно изменить все характеристики ТО. В частности, можно изменить отступы текста от рамки, порядок обтекания текстом рисунков и т.д.
4. Добавление и изменение графических объектов (векторных)
ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или пиксельного, или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности. ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.
4.1. Создание ГОВ
ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов:
составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.) включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делается одним из двух способов:
меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА
кнопка панели:
Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его расположение, все его свойства.
4.2. Масштабирование ГОВ
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров.
4.3. Изменение ГОВ
В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнить следующие действия:

Цель
Используемые кнопки и позиции меню

Разгруппировать изображения на отдельные элементы
ДЕЙСТВИЯ - РАЗГРУППИРОВАТЬ

Изменить цвет линий


Изменить способы заливок замкнутых областей


Удалить ненужные элементы
Клавиша DELETE

Сделать необходимые изменения: изменить масштаб, расположить элементы в нужном порядке, включить элементы из других изображений.
 

Сгруппировать отдельные элементы в новое изображение
ДЕЙСТВИЯ - ГРУППИРОВАТЬ

4.3. Изменение свойств ГОВ
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на слайде.
5. Работа с автофигурами
Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на нижней панели.

5.1. Создание автофигуры
Создание автофигуры:
выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции (некоторые автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например, )
перенесите курсор на слайд и нажав левую кнопку мыши обозначте прямоугольник. Отпустив кнопку мыши, получите автофигуру.
изменяя положение желтой метки сделайте нужное графическое представление автофигуры
Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.
Добавление текста в автофигуру:
Выберите в контекстном меню позицию ДОБАВИТЬ ТЕКСТ и введите нужный текст.
Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.
5.2. Изменение автофигуры
Изменение элементов автофигуры делается также как это предусмотрено для графических и текстовых объектов.
6. Анимация объектов
Анимационный эффект и их звуковое сопровождение могут быть назначены любому текстовому или графическому объекту, а также автофигуре. При этом свойства эффектов и звуковое сопровождение эффекта назначаются для каждого объекта отдельно.
Эффект проявляется в ходе показа презентации, когда на экране происходит формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в следующем порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен эффект анимации, затем на слайде появляются объекты с заданным эффектом анимации. Эти объекты появляются в заданной разработчиком последовательности.
Для назначения эффектов используется панель "Настройка анимации", которая открывается одним из следующих способов:
через меню: ПОКАЗ СЛАЙДОВ - НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ
с помощью кнопки на панели или в контекстном меню.
Для того, чтобы просмотреть полученный результат в полной мере, следует воспользоваться режимом просмотра презентации.



7. Создание гиперссылок для организации переходов
Для привязки гиперссылки к объекту следует выполнить:
Выделить объект, к которому привязывается гиперссылка.
С помощью меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ открыть панель "Настройка действия"
Переключить кнопку с позиции “нет” на позицию “Перейти по гиперссылке”
Открыть окно альтернатив позиции “Перейти по гиперссылке” и выбрать нужный вариант перехода
В окне “Звук” выбрать звуковое сопровождение
Нажать клавишу ОК
Действие гиперссылки можно наблюдать только при работе в режиме ПОКАЗ!
Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint.
Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Однако! Можно начать с пустого слайда (макет "Пустой слайд") и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.
  Все макеты приводятся в окне разметки. Среди макетов находятся, например, такие:


Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:
сортировка слайдов в презентации
копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации)
назначение эффектов перехода от слайда к слайду
добавление итогового слайда
изменение общего дизайна презентации
хронометраж слайд-фильма.


Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется:
будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)
будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него
нужно ли использовать назначенные эффекты анимации
какие слайды будут включены в показ
будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш
с каким качеством демонстрировать слайды.

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:
Режим управления докладчиком
Режим управления пользователем
Автоматический режим
Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
В общем случае в распоряжении пользователя или докладчика находятся достаточно богатые возможности управления демонстрацией слайдов. Прежде всего, можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Если к возможностям контекстного меню добавить возможности, предусмотренные создателем презентации, можно получить избыточную свободу действий, которая часто только затрудняет использование презентации. С целью ограничения возможностей управления показом некоторые разработчики сознательно блокируют отдельные возможности еще при составлении презентации.

Задание:
1. Используя текст, таблицу и рисунок из задания по Word, а также таблицы и диаграмму из заданию по EXCEL, создать презентацию фирмы/продукта/услуги с занесением своей информации.
2. Презентация должна содержать следующие слайды (кадры):
2.1. Титульный – с данными автора (Фамилия, И., О., группа, номер
варианта задания по WORD, EXCEL, год создания).
2.2. Слайды с текстом из задания WORD.
2.3. Таблица, созданная в WORD.
2.4. Рисунок, созданный в WORD.
2.5. Таблица, созданная в EXCEL (практическое занятие №1).
2.6. Таблица, созданная в EXCEL (практическое занятие №2).
2.7. Диаграмма по таблице, созданной в EXCEL (практическое
занятие №3).
2.8. Заключительный – с пожеланиями просматривающему вашу
презентацию.
3. Для слайдов применять неповторяющиеся эффекты и оформление элементов, различные варианты времени показа слайдов, использовать управляющие кнопки для перехода от слайда к слайду.











13PAGE 15


13PAGE 14615



Рамка окна

Кнопки управления окном

Заголовок окна


Акционерам общества
с ограниченной ответственностью NNN Ltd
О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd
Уважаемые господа!
Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2009 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25.
При себе иметь паспорт , документы , подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя.
После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет.
Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов:
Малиновый
Вишневый
Клюквенный.
Название акций
номинал(тыс. руб.)
дивиденд (тыс. руб.)

NNN-Дирижабль
1
50

NNN-Айболит
10
560

NNN-xyz
100
6000


Председатель правления


И.И.Иванов



Номера строк и столбцов

Полосы прокруток

Список листов

Поле имени

Строка формул

Активная ячейка



Root Entry’Ћ|€xy\џP“LЋK~_‚e‚y{„wќ~Ґ{•p†l~kVm·
·Arial Cyr1"И
·
·Arial Cyr1"И
·
·Arial Cyr1"ИArial Cyr1"р
·
·Arial Cyr1"И
·
·Arial Cyr1"р
·
·Arial Cyr1" Arial CyrО?
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0\ "грн.";[Red]\-#,##0\ "грн."ОK
#
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0.00\ "грн.";[Red]\-#,##0.00\ "грн."Оѓ*?
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0\ _г_р_н_._-;\-* #,##0\ _г_р_н_._-;_-* "-"\ _г_р_н_._-;[email protected]_-О“,G
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0.00\ _г_р_н_._-;\-* #,##0.00\ _г_р_н_._-;_-* "-"??\ _г_р_н_._-;[email protected]_-О/¤15
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0"р.";[Red]\-#,##0"р."О;¦
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0.00"р.";[Red]\-#,##0.00"р."ОkЁ3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0_р_._-;\-* #,##0_р_._-;_-* "-"_р_._-;[email protected]_-О{Є;
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0.00_р_._-;\-* #,##0.00_р_._-;_-* "-"??_р_._-;[email protected]_-а14 Рост уровня доходов фирмы в 2009 году в% ,
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Уровень доходов фирмы в 2009 году, тыс.грн. я
·Страница &Pѓk.118 Xerox Phaser 3428 PCL 6Страница &PѓСтраница &PѓСтраница &PѓСтраница &PѓСтраница &PѓСтраница &PѓСтраница &PѓСтраница &PѓEquation NativeEquation NativeEquation Native

Приложенные файлы


Добавить комментарий