Положение Порядок выдачи аттестатов


 ПРИНЯТО
педагогическим советом
от  31.08. 2016  года
 Протокол № 1  
  УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
__________ А.Н.Орлова
Приказ от  31.08. 2016 г. №  
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке закупки, учёта, хранения, заполнения
и выдачи аттестатов
об основном общем и среднем общем образовании
и их дубликатов
муниципального казенного
общеобразовательного учреждения
« Казанская средняя общеобразовательная школа»
Золотухинского района Курской области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано на основании:
Закона Российской Федерации «Об образовании» № 273 от 29.12.2012 года;
приказа Министерства образования и науки Российской Федерации № 989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»;
приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах» (с изменениями от 17.04.2014 №329,от 28.05.2014 №599,от 08.06.2015 №571);
письма Министерства образования и науки РФ от 11.11.2013года № НТ-1106/08 « О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании;
Уставом муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Казанская средняя общеобразовательная школа» (далее- Учреждение)
Настоящее положение регламентирует порядок закупки и хранения аттестатов об основном общем образовании и их дубликатов, аттестатов о среднем общем образовании их дубликатов, устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем образовании и о среднем общем образовании (далее -аттестаты) и их дубликатов.
Аттестаты выдаются Учреждением по реализуемым им аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
Порядок закупки бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним.
2.1. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется Учреждением самостоятельно.
2.2. Сведения о предприятиях–изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФСН России по адресу :www.nflog.ru в разделе « Лицензия, разрешения, реестры».
2.3.Закупка бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним должна осуществляться в соответствии с законодательством РФ, действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации.
2.4. Директор Учреждения приказом назначает ответственное лицо за учет документов об образовании:
Назначенное приказом директора Учреждения лицо, ответственное за учет документов об образовании представляет директору сводную прогнозную заявку на необходимое количество бланков документов об образовании на текущий учебный год.
Ежегодно в срок до 1 октября ответственный формирует и представляет директору Учреждения отчет о расходовании бланков документов об образовании за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года , а также количество неиспользованных бланков, согласно Приложению к настоящему положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документов об образовании и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров(приложение 4-5).
Ежегодно в срок до 1 октября ответственный, предоставляет директору Учреждения сведения о количестве учащихся для выдачи аттестатов об образовании, в том числе аттестатов с отличием.Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана директором Учреждения или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения 1 к настоящему Положению. Количество бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении.
Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.
После осуществления процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) оформляется Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему.
2.2. Директор Учреждения ежегодно заключает договор (муниципальный контракт) на приобретение бланков документов об образовании с организацией, имеющей лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией.
2.3. При поступлении бланков документов об образовании комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков титулов и бланков приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах: первый экземпляр передается в организацию, осуществляющую изготовление бланков документов, второй экземпляр – в бухгалтерию.
Учёт и хранение бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним
3.1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в кабинете директора или бухгалтера в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
3.2. Передача закупленных Учреждением бланков аттестатов об образовании другим образовательным учреждениям не допускается.
3.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, остаются в Учреждении.
3.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в Учреждении комиссии под председательством директора Учреждения. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении бланка аттестатов и приложений. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту.
3.5.Учет бланков аттестатов и приложений к ним ведется в Учреждении в соответствующей Книге учета бланков аттестатов(приложение 3) как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
3.6.Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
3.6.1.При учете полученных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
наименование организации-изготовителя, от которой получены бланки (аттестатов);
дата получения бланков аттестатов;
реквизиты накладной;
количество закупленных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя, отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на закупку);
подпись получившего с расшифровкой;
3.6.2.При учете выданных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя, отчество и должность получателя для заполнения;
подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;
3.6.3.При учете остатков бланков аттестатов:
остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.
3.7.Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись директора Учреждения.
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.
Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним
4.1.Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом TimesNewRoman черного цвета размера 11п с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
4.2.При заполнении бланка титула аттестата:
4.2.1.В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
4.2.2.В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в именительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее Уставом;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);
при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.
4.3.При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем образовании (далее - бланк приложения):
4.3.1.В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
4.3.2.В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно;
б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");
в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.
4.3.3.В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:
а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования;
названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика
Физическая культура -Физкультура
Мировая художественная культура –МХК
Изобразительное искусство -ИЗО
Основы безопасности жизнедеятельности -ОБЖ
Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основную образовательную программу основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательную программу основного общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
4.4.Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.
4.5.Подписи руководителя Учреждения проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписи руководителя Учреждения на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя Учреждения или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта).
4.6. Заполненные бланки заверяются печатью Учреждения. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
4.7. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
5. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
5.1.Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 4.3.1. – 4.7. настоящего Положения.
5.2.При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
5.3.В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование Учреждения, которое окончил выпускник.
5.4.В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
5.5.Дубликат подписывается руководителем Учреждения, выдавшего дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя Учреждения или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
6. Выдача аттестатов и приложений к ним
6.1.Аттестат об основном общем и среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего и среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
6.2.Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов Учреждения на основании решения педагогического совета МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа».
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
6.3.Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
6.4.В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
6.5.Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Учреждения лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
6.6.Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в Учреждение, осуществляющее образовательную деятельность, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника;
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
6.7.О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа» издается распорядительный акт(приложение 7). Копия распорядительного акта, заявление (приложение 6) выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
6.8.В случае изменения наименования Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
6.9.Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа» на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
6.10.Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены МКОУ« Казанская средняя общеобразовательная школа» ,осуществляющим образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
7. Порядок установления контроля
7.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора Учреждения.
Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.
7.2. По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.
Приложение 1
Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании, необходимых для выпуска в 20____году
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
№ п/п Планируемое количество выпускников Наименование бланка документа об образовании Количество, штук Планируемая дата закупки Наименование предприятия- изготовителя
Форма 1 приложения 1
Список выпускников 9 класса на получение документа об основном общем образовании
№ п/п Ф.И.О. выпускника (полностью) Серия, номер паспорта*
*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.
Форма2 приложения 1
Список выпускников 11 класса на получение документа о среднем общем образовании
№ п/п Ф.И.О. выпускника (полностью) Серия, номер паспорта*
*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.
Приложение 2
Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
№ п/п Наименование бланка документа об образовании Количество, штук Наименование предприятия - изготовителя Дата закупки
Приложение 3
Книга -отчёт об использовании бланков документов об образовании
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
№ п/п Наименование бланка документа об образовании Наличие бланков Количество выпускников в отчётном периоде Расход бланков в текущем году, шт. Остаток бланков на конец отчетного периода
(ст.6- ст.10- ст.11)
остаток на начало отчётного периода закуплено в отчётном периоде Всего (ст.3+ ст.4) Выдано выпускникам испорчено Выдано дубликатов Всего израсходовано (ст.7+ст.8+ ст.9) Испорчено в силу различных причин 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
за____________________20_____г.
Приложение № 4
Угловой штамп ОУ, дата и исх.
№ «___» ___________ 201_г
Утверждаю:
Директор МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
____________ /__________/
(подпись)  (ФИО)
АКТ
о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую должность)________________________________________________________________________________________________________, под председательством директора Учреждения ______ (указать ФИО руководителя Учреждения),
составили настоящий акт о том, что (приложение) аттестат о (указывается полное наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона:______ серия:______ №______ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении. (Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается испорченным).
Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование аттестата, с отличием/без отличия) код региона:___________ серия:___ номер:__________ подлежит списанию и уничтожению.
Акт составили (подписи, расшифровка) ________________ /______________/
(не менее трех) ________________/______________/
* предоставляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков документов вместе с дополнительной заявкой на получение бланков документов об образовании взамен испорченных.
Приложение № 5
Угловой штамп ОУ, дата и исх
. № «___» ___________ 201_г Утверждаю:
Директор МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
____________ /__________/
(подпись) (ФИО)
Печать ОУ
АКТ
о списании и уничтожении бланков документов об образовании,
испорченных при заполнении
Комиссия в составе: (не менее 3 человек, указываются полностью их фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) под председательством директора общеобразовательного учреждения (указывается ФИО директора ОУ) составили настоящий акт о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.
Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия:
№/п Код региона, серия, номер бланка Год изготовления, изготовитель Подтверждение об уничтожении документов
1. *реквизиты акта об уничтожении
Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия – количество числом (количество прописью) штук.
Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия:
№/п Код региона, серия, номер бланка Год изготовления, изготовитель Подтверждение об уничтожении документов
1. *реквизиты акта об уничтожении
 Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия – количество числом (количество прописью) штук.
 Приложение к аттестату о среднем общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук.
 Приложение к аттестату об основном общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук.
Всего подлежит списанию и уничтожению:
● Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.
● Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.
● Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.
● Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.
● Приложение к аттестату о среднем общем образовании – количество числом (прописью) штук.
● Приложение к аттестату об основном общем образовании – количество числом (прописью) штук.
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены: подпись ответственного лица
(ФИО ответственного лица)
Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили (указывается способ уничтожения). Дата уничтожения: «____» __________201_ года.
Члены комиссии: ____________________/_____________/
___________________/______________/
___________________/______________/
*акт редактируется в соответствии с количеством и наименованием испорченных аттестатов
Приложение № 6
Регистрационный № ______________  В МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
____________ /__________/
__________________________________
( фамилия, имя, отчество заявителя)
_________________________________
(документ, удостоверяющий личность, номер, серия)
________________________________
(кем выдан документ)
_______________________________
(контактный адрес и номер телефона)
Заявление.
В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения) код региона: _______, серия: _____, номер: ____________, выданного «____» _________ _______ (день, месяц, год) в МКОУ* СОШ (ООШ) _______ на имя ____________________________________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. утратившего аттестат)
Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) по следующей причине: (подробное изложение обстоятельств).
К заявлению прилагаются следующие документы:
- справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата (приложения) документа об уровне общего образования);
- объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного документа об образовании недействительным;
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об образовании);
- при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменения;
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования.
Дата Подпись.
*Указывается наименование того ОУ, в котором обучался
Приложение №_7
(примерный образец)
МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
____________ /__________/
П Р И К А З
от ... … 201 .. года № …
«О выдаче дубликата документа
об образовании государственного образца»
В соответствии с п.п. 11 – 17 «Положения о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем общем  и специальном (коррекционном) образовании, заполнении, хранении и учете соответствующихбланков документов», на основании заявления обратившегося и представленных подтверждающих документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании (дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона.... серия … № ……….. выпускнику (выпускнице) МКОУ* СОШ … 199… года рождения Иванову Ивану Ивановичу взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) серия… № … .
2. Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем общем образовании, (в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными «Книги для учета и записи выданных аттестатов об …………образовании за 19___- 19___ (20__ - 20___) учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения).
3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата документа об образовании государственного образца.
4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор
Школы  _________________
Печать

Регистрационный №___________ Директору______________________________(наименование учреждения)________________________________________(Ф.И.О. руководителя)________________________________________
________________________________________,
(Ф.И.О заявителя) проживающего по адресу: _____________________________________________________ Контактный телефон ___________________
заявление
В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу Вас выдать дубликат аттестата о среднем общем образовании в замен утерянного №____________ ,выданного ______________________________________________________________
______________________________________________________________.
(наименование ОУ выдавшего аттестат, дата выдачи аттестата)
Документ утерян при следующих обстоятельствах: ______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Объявление об утере документа опубликовано в ______________________________________________________________
(наименование СМИ, где опубликовано объявление, дата публикации)
_______________________________________________________________________________________________________
______________________________
(Роспись, дата)
Я не возражаю против сбора, обработки и хранения персональных данных.
Дата _______________
Контактный телефон_______________________Подпись _____________
№ п/п Наименование бланка документа об образовании Наличие бланков Количество выпускников в отчётном периоде Расход бланков в текущем году, шт. Остаток
бланков на конец отчетного периода
(ст.6- ст.10- ст.11)
остаток на начало отчётного периода закуплено
в отчётном периоде Всего (ст.3+ ст.4) Выдано выпус-кникам испор-чено Выдано дублика-тов Всего изра-сходовано (ст.7+ст.8+ ст.9) Испорчено
в силу
различных
причин 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Журнал
регистрации обращений, заявлений

Регистрационный номер Дата регистрации Откуда поступило
обращение Кол-во листов
обращений
приложений Фамилия имя отчество
заявителя Краткое содержание
обращения Резолюция или
ФИО исполнителя Отметка об исполнении
дата, № письма,
ответа заявителю

Приложенные файлы


Добавить комментарий