Рабочая программа ПМ 01 МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания

Министерство образования Московской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
Среднего профессионального образования
Московской области
«Балашихинский промышленно – экономический колледж»







































РАБОЧАЯ ПРОГРАММА МДК.01.03.



«ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ»






























г.о. Балашиха
2015 г.



Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования

46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение












Организация-разработчик: Государственное бюджетное образовательное учреждение Среднего профессионального образования Московской области
«Балашихинский промышленно – экономический колледж»











Разработчик:
Кириллова Елена Александровна,
преподаватель специальных дисциплин






























































ОГЛАВЛЕНИЕ



стр.

1.
ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ МДК.01.03.
4

1.1.
Область применения программы ...
4

1.2.
Место МДК.01.03. в структуре основной профессиональной образовательной программы ..
4

1.3.
Цель и задачи МДК.01.03. - требования к результатам освоения МДК.01.03. ..
4

1.4.
Рекомендуемое количество часов на освоение рабочей программы МДК.01.03...
4

2.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ МДК.01.03. .
5

2.1.
Объем МДК.01.03 и виды учебной работы .
5

2.2.
Примерный тематический план и содержание МДК.01.03.
6

3.
УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ МДК.01.03 ...
12

3.1.
Требования к минимальному материально-техническому обеспечению ..
12

3.2.
Информационное обеспечение обучения ..
12

4.
КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ МДК.01.03. ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
14














1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ МДК.01.03.

ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

(название )

1.1. Область применения программы

Рабочая программа МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

(указать специальность (специальности))

входящей в состав укрупненной группы специальностей

(указать укрупненную группу (группы) специальностей в зависимости от широты использования программы учебной дисциплины)



1.2. Место МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания в структуре основной профессиональной образовательной программы:

общепрофессиональные дисциплины профессионального цикла

(указать принадлежность учебной дисциплины к учебному циклу)



1.3. Цель и задачи учебной дисциплины - требования к результатам освоения МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания:

В результате изучения МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания обучающийся должен уметь:

- применять знания о организации современного секретарского обслуживания;
- применять нормы трудового права;
- сформировать профессиональные практические навыки, логически и грамотно выражать и обосновывать свою точку зрения по государственно-правовой, политической и иной проблематике.

В результате изучения МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания обучающийся должен знать:

- современные требования секретарской деятельности;
- роль секретарей различных категорий в современном управленческом аппарате;
- должностные обязанности секретаря, законодательные и иные нормативные акты, раскрывающие назначение и характер осуществления секретариата;
- гарантии и защиту прав секретаря.



1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение рабочей программы
МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания:

максимальной учебной нагрузки обучающегося
133
часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося
89
часов,

самостоятельной работы обучающегося
44
часов


2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ
МДК.01.03. ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ



2.1. Объем МДК.01.03. и виды учебной работы



Вид учебной работы
Всего часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)
115

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
80

в том числе:


лабораторные работы
-

практические занятия
30

контрольные работы
-

курсовая работа (проект)
-

Самостоятельная работа обучающегося (всего)
35

в том числе:


самостоятельная работа над курсовой работой (проектом)
-

написание рефератов
8

решение ситуаций, проектная работа, презентации
5/12/10

Вид промежуточной аттестации в форме
(зачет/зачет с оценкой/экзамен)
2 семестр
экзамен

2.2. Тематический план и содержание МДК.01.03.

ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

(название МДК)


Наименование тем
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)
Объем часов
Уровень освоения

1
2
3
4

Тема 1. Значение специальности секретаря
Содержание учебного материала:
5
1


Роль секретаря в современном управленческом аппарате и в структуре службы документационного обеспечения управления;
История секретарских служб в дореволюционной России и в советское время;
Возрастание значения секретарского обслуживания в 1990-е годы;
Подготовка профессиональных секретарей в России и за рубежом;
Деятельность Международной ассоциации секретарей.
5



Лабораторные работы - не предусмотрены




Практические занятия - не предусмотрены




Контрольные работы - не предусмотрены




Самостоятельная работа обучающихся:

4



Написание реферативной работы на тему: «История возникновения секретариата».
Подготовить презентацию.



Тема 2. Основы организации труда. Условия труда
Содержание учебного материала:
8
1


Категории секретарей (секретарь на телефоне, личный секретарь, технический секретарь, секретарь структурного подразделения, секретарь-референт, секретарь коллегии, ученый секретарь);
Секретариат как специализированная служба в структуре аппарата управления;
Типовые структуры секретарских служб;
Функции секретаря и их зависимость от категории секретарского обслуживания, уровня руководителя, направлений деятельности организации, документационного обеспечения аппарата управления, системы делопроизводства, технологии документирования;
Принципиальные отличия обязанностей секретаря и секретаря-референта, секретаря коллегии, ученого секретаря;
Организация рабочего места секретаря, характеристика мебели и оборудования, необходимых технических средств, канцелярских принадлежностей, оргтехники;
Условия труда - освещенность рабочего места, шум, температура воздуха.
Режим труда и отдыха.
6



Лабораторные работы - не предусмотрены




Практическое занятие:




Работа на ПК, как одного из технических средств.
2



Контрольные работы - не предусмотрены




Самостоятельная работа обучающихся:
6



Выполнение тестовых заданий
Написание реферативной работы на тему: «Известные секретари в России»
Презентация на тему: «Категории секретарей»



Тема 3. Регламентация должностных обязанностей секретаря. Правовая основа секретарской деятельности
Содержание учебного материала:
6
1


Нормативно-методическая база квалификационных требований к профессии;
Внутриучрежденческая регламентация должностных обязанностей секретаря;
Порядок и особенности разработки должностных инструкций секретарей различных категорий;
Должностной и численный состав приемной руководителя, распределение обязанностей в секретариатах;
Должностной статус руководителя секретариата, отношения с подчиненными и неподчиненными структурными подразделениями и должностными лицами;
Трудовое право Российской Федерации об охране труда, приеме и увольнении, защите интересов и прав работника, предоставлении отпусков и льгот;
Реализация прав российских женщин на труд в современных условиях;
Нормирование труда - нормы времени на выполнение машинописных, стенографических, делопроизводственных работ
6



Лабораторные работы - не предусмотрены




Практические занятия – не предусмотрены




Контрольные работы - не предусмотрены




Самостоятельная работа обучающихся:
4



Написание реферативной работы на тему: «Отпуска: руководителя и секретаря».



Тема 4. Административные и организационные функции секретаря 
Содержание учебного материала:
10
1


Организация работы приемной: регулирование потока посетителей, прием и регистрация посетителей;
Правила ведения телефонных переговоров;
Письменность в работе секретаря, история письма;
Документирование телефонных сообщений, телефонограмма;
Резюме. Характеристика. Автобиография.
Организация рабочего дня руководителя, график недельной работы, корректировка планов;
Соотношение графика работы руководителя и секретаря;
Особенности подготовки деловых встреч и переговоров руководителя;
Правила ведения деловой беседы;
Типы совещаний и правила их подготовки и организации;
Составление и оформление программ, заявок, повестки дня;
Документирование совещаний и заседаний;
Порядок составления, оформления и хранения протоколов;
Правила оформления выписки из протокола;
Роль секретаря в организации командировок руководителя;
Передача информации в письменной и устной форме, лично и по телефону.
8



Лабораторные работы - не предусмотрены




Практические занятия:




рассмотрение практических ситуаций
работа с ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»
2



Контрольные работы - не предусмотрены




Самостоятельная работа обучающихся:
6



повторение материала по пройденной теме



Тема 5. Делопроизводственные функции секретаря
Содержание учебного материала:
8
2


Подготовка поступившей корреспонденции к докладу руководителю;
Процедура предварительного рассмотрения документов;
Систематизация корреспонденции на рабочем месте секретаря;
Взаимосвязь порядка подписания, визирования, согласования документов в организации и обязанностей секретаря-референта;
Контроль за качеством выпускаемых документов, регистрация документов, контроль и справочная работа;
Ведение переписки руководителя. Систематизация документов и их хранение;
Доступ к документам секретариата.
4



Лабораторные работы - не предусмотрены




Практические занятия:




составление глоссария по пройденным темам
работа с ЭОР
4



Контрольные работы - не предусмотрены




Самостоятельная работа обучающихся:
3



Составление тестовых заданий



Тема 6. Аналитические функции секретаря
Содержание учебного материала:
10
1


Работа с текстами управленческих документов при составлении обзорных документов (докладов, отчетов, выступлений руководителя);
Конфиденциальные сведения;
Подготовка текста, редактирование, согласование;
Работа по сбору информации - ее целевое назначение, способы получения, обработки и хранения;
Особенности работы с ведомственными изданиями, публикациями в прессе, специальной литературой.
4



Лабораторные работы - не предусмотрены




Практические занятия:




Выполнение практических заданий,

Приложенные файлы


Добавить комментарий