Лабараторно-практические задании по Экономической информатике и ИТ

Министерство образования и науки Республики Казахстан
РГКП «Семипалатинский финансово-экономический колледж имени Р.С.Байсеитова»












Лабораторно-практические задания
Дисциплина: «Экономическая информатика и информационные технологии»
Специальность: «Финансы»(по отраслям)
Группа :2 сокращенный ФО






Составили:Д.Н.Есимханова
Р.С.Раева








2015-2016 учебный год

Авторы: преподаватели Семипалатинского финансово-экономического колледжа имени Рымбека Байсеитова. Д.Н.Есимханова , Р.С.Раева
Рассмотрено на заседании цикловой комиссии специальных дисциплин -1
Протокол № ___ от ___ ________ 201_ г.
Председатель цикловой комиссии ___________Л.А.Мукушева




































Названия разделов и тем
Кол-во часов


Раздел 1.Основы практического применения ПК
8


Тема курса 1.1 Экономическая информатика и информационные технологии
2

1
Единицы измерения и способы представления экономической информации. Определение объемов экономической информации
2


Тема курса 1.2 Структура персонального компьютера
2

2
Основные и периферийные устройства
2


Тема курса 1.3 Операционная система MS-DOS, Windows. Сервисные программы-оболочки для работы с командами ОС Windows
2

3
Работа с программой «Проводник» в операционной системе Windows. Командная строка.
2


Тема курса 1.4 Компьютерные технологии обработки информации.
2

4
Работа с программами – архиваторами. Работа с антивирусными программами.
2


Раздел 2. Инструментальные пакетные средства
26/12


Тема курса 2.1 Текстовый процессор Microsoft Word.
8

5
Создание, открытие и сохранение документа Работа с графическими объектами
2

6
Буквица, гиперссылка, колонки, статистика
2

7
Работа с таблицами. Построение диаграмм
2

8
Списки, граница и заливка, нумерация страниц, колонтитулы
2


Тема курса 2.2 Табличный процессор MS Excel
10/4

9
Понятие электронной таблицы. Общая характеристка интерфейса MS Excel
2

10
Технология ввода данных в MS Excel.
2


итого
20












Тема курса1.1: Экономическая информатика и информационные технологии
Тема ЛПЗ: Единицы измерения и способы представления экономической информации. Определение объемов экономической информации
Вопросы:
Экономическая информация: особенности, виды, структура
Современные информационные технологии
Каждая область человеческой деятельности связана со «своей» информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической. Как категория экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию «информация», с другой – неразрывно связана с экономикой и управлением народным хозяйством. Под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго – «экономическая информация» - это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
Экономическая информация является объектом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно – экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений, отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда («сырая» информация) и продукта труда («обработанная» информация).
Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.
Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:
по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;
по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;
по критериям соответствия отражаемым явлениям ЭИ делится на достоверную и недостоверную;
по полноте отражения событий ЭИ делится на достаточную, недостаточную и избыточную;
по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация;
по стабильности во времени ЭИ делится на постоянную и переменную;
по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности:
преобладание алфавитно – цифровых знаков;
необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
значительный объем переменных и постоянных данных;
быть достоверной и правдивой;
быть своевременной;
быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения;
Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
состав элементов, образующих структуру информации (простые и составные единицы информации (СЕИ));
взаимосвязь между элементами этой структуры;

Информационные технологии представляют собой технологические процессы, охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и принятием управленческих решений. Информационные технологии включают; процессы сбора, передачи. Хранения и обработки информации во всех ее возможных формах проявления. ИТ находятся в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способствуют появление новых технических средств, разработка новых концепций и методов организации данных, их передачи, хранения и обработки, форм взаимодействия пользователей с техническими и другими компонентами информационно – вычислительных систем.
Современным информационным системам организационно – экономического управления присуще широкое внедрение новых ИТ, переход к которым стал возможен благодаря массовому появлению на рынке мощных, относительно недорогих и высоконадежных ПК.
Отличительная черта новых ИТ – активное вовлечение конечных пользователей в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современных ПК.
ИТ в сфере организационно – экономического управления в настоящее время развиваются по следующим основным направлениям, призванным обеспечить дальнейшее повышение эффективности их использования:
активизация роли специалистов управления в подготовке и решении задач экономического управления;
персонализации вычислений на основе использования ПК и соответствующих программно – инструментальных средств;
совершенствование систем интеллектуального интерфейса конечных пользователей различных уровней;
объединение информационно- вычислительных ресурсов с помощью вычислительных сетей различных уровней;
разработка комплексных мер защиты информационно вычислительных ресурсов от несанкционированного доступа и искажения.
Экономическая информатика – это научное направление, изучающее развитие и применение идей и методов информатики в экономике, экономических системах.

Важнейшими характеристиками информации выступают ее структура и форма. Структура информации – это то, что определяет взаимосвязи между ее составными элементами. Другая сторона информации – форма ее представления. Среди основных форм могут быть названы:
символьно – текстовая;
графическая;
звуковая.
Практическое значение научных подходов к определению термина «информация» связано с решением проблемы измерения информации. В соответствии с положениями общей теории информации в качестве эталона меры для нее выбирается некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний, иными словами бинарный объект. Такой объект содержит информацию в 1 бит. Один бит информации получает человек, когда он узнает: опаздывает с прибытием нужный ему поезд или нет, присутствует на лекции студент Иванов или нет и т.д.
Более крупна единица информации – байт, равна 8 бит.
1 килобайт (Кбайт)
1024 байт
210байт

1 мегабайт (Мбайт)
1024 килобайт
220байт

1 гигабайт (Гбайт)
1024 мегабайт
230байт

1 терабайт (Тбайт)
1024 гигабайт
240байт

Свойства информации
Можно привести немало разнообразных свойств информации. Каждая научная дисциплина рассматривает те свойства, которые ей наиболее важны. С точки зрения экономической информатики наиболее важными представляются следующие свойства: оперативность, достоверность, точность, корректность, ценность, актуальность, достаточность информации.
Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми ее потребителями. Ценность информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
Достаточность информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.
Фундаментальным свойством информации является свойство системности.

Тема курса1.2 : Структура персонального компьютера
Тема ЛПЗ: Основные и периферииные устроиства ПК
1. Базовая конфигурация ПК
Персональным компьютером (ПК) называют сравнительно недорогой универсальный микрокомпьютер, рассчитанный на одного пользователя. Персональные компьютеры обычно проектируются на основе принципа открытой архитектуры.
Принцип открытой архитектуры заключается в следующем:
* Регламентируются и стандартизируются только описание принципа действия компьютера и его конфигурация (определенная совокупность аппаратных средств и соединений между ними). Таким образом, компьютер можно собирать из отдельных узлов и деталей, разработанных и изготовленных независимыми фирмами-изготовителями.
* Компьютер легко расширяется и модернизируется за счёт наличия внутренних расширительных гнёзд, в которые пользователь может вставлять разнообразные устройства, удовлетворяющие заданному стандарту, и тем самым устанавливать конфигурацию своей машины в соответствии со своими личными предпочтениями.
Общая структура персонального компьютера с подсоединенными периферийными устройствами
Для того, чтобы соединить друг с другом различные устройства компьютера, они должны иметь одинаковый интерфейс (англ. interface от inter между, и face лицо).
Интерфейс это средство сопряжения двух устройств, в котором все физические и логические параметры согласуются между собой.
Если интерфейс является общепринятым, например, утверждённым на уровне международных соглашений, то он называется стандартным.
Каждый из функциональных элементов (память, монитор или другое устройство) связан с шиной определённого типа адресной, управляющей или шиной данных.
2. Внутреннее устройство системного блока
Современный персональный компьютер состоит из нескольких основных конструктивных компонент:
* системного блока;
* монитора;
* клавиатуры;
* манипуляторов.
В системном блоке размещаются:
* блок питания;
* накопитель на жёстких магнитных дисках;
* накопитель на гибких магнитных дисках;
* системная плата;
* платы расширения;
* накопитель CD-ROM;
* и др.
Корпус системного блока может иметь горизонтальную (DeskTop) или вертикальную (Tower башня) компоновку.
Системный блок состоит:
1 Системная плата.
2 Разъём дополнительного второго процессора.
3 Центральный процессор с радиатором для отвода тепла.
4 Разъёмы оперативной памяти.
5 Накопитель на гибких магнитных дисках.
6 Накопитель CD-ROM.
7 Сетевая карта.
8 Графический акселератор.
9 Блок питания, преобразующий переменное напряжение электросети в постоянное напряжение различной полярности и величины, необходимое для питания системной платы и внутренних устройств.
Блок питания содержит вентилятор, создающий циркулирующие потоки воздуха для охлаждения системного блока.
Системная плата
Системная (материнская) плата является основной в системном блоке. Она содержит компоненты, определяющие архитектуру компьютера:
* центральный процессор;
* постоянную (ROM) и оперативную (RAM) память, кэш-память;
* интерфейсные схемы шин;
* гнёзда расширения;
* обязательные системные средства ввода-вывода и др.
Системные платы исполняются на основе наборов микросхем, которые называются чипсетами (ChipSets). Часто на системных платах устанавливают и контроллеры дисковых накопителей, видеоадаптер, контроллеры портов и др. В гнёзда расширения системной платы устанавливаются платы таких периферийных устройств, как модем, сетевая плата, видеоплата и т.п.

КОМПОНЕНТЫ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА
МИКРОПРОЦЕССОР
Центром вычислительной системы является ее процессор. Это основное звено, или "мозг" компьютера. Именно процессор обладает способностью выполнять команды, составляющие компьютерную программу. Персональные компьютеры строятся на базе микропроцессоров, выполняемых в настоящее время на одном кристалле (чипе).
ОСНОВНАЯ ПЛАТА И ШИНА
Для того чтобы микропроцессор мог работать, необходимы некоторые вспомогательные компоненты.
Когда данные передаются внутри компьютерной системы, они проходят по общему каналу, к которому имеют доступ все компоненты системы.
Этот путь получил название шины данных. Необходимо отметить, что понятие «шина данных» имеет общее значение, конкретно же и микропроцессор имеет свою шину данных и оперативная память.
Когда нет специального уточнения, то речь идет, как правило, об общей шине, или иначе шине ввода-вывода.
Эта шина формируется на сложной многослойной печатной плате - основной, или иначе, материнской

13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
(motherboard рис. 2.2).

ПАМЯТЬ КОМПЬЮТЕРА
Одним из основных элементов компьютера, позволяющим ему нормально функционировать, является память. Внутренняя память компьютера (оперативная память и кэш-память) - это место хранения информации, с которой он работает. Она является временным рабочим пространством. Информация во внутренней памяти не сохраняется при выключении питания, на диске же или дискете может храниться годами без потребления питания.
В постоянной памяти (ROM) персонального компьютера записан набор программ базовой системы ввода-вывода (BIOS). Эта память энергонезависима и BIOS всегда готова к чтению при включении питания компьютера.
Физически оперативная память устанавливается в виде модулей SIMM (Single In-line Memory Modules) или DIMM (Double In-line Memory Modules) в специальные гнезда на материнской плате (рис. 2.3).
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Рисунок 2.3 - Линейка оперативной памяти RAM

Задание.
Изучить характеристики основных устройств.
Записать название, объемы и т.д.
Изучить способы подсоединения периферийных устройств.
Изучить правила подключения/отключения ПК и периферийных устройств.
Изучить установку локального и сетевого принтера.
Сдача теста из электронного учебника SIN «Модуль №1»

Тема курса 1.3 Операционная система MS-DOS, Windows. Сервисные программы-оболочки для работы с командами ОС Windows
Тема ЛПЗ: Работа с программой «Проводник» в операционной системе Windows. Командная строка.
Тема урока: Работа с программой Мой Компьютер, Проводник
Проводник – основная программа Windows по работе с файлами, обеспечивающая доступ к локальным и сетевым ресурсам. Проводник отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы. Проводник выводит на экран изображение дерева папок.
Запуск программы Проводник:
1) Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и выберите пункт Проводник или:
2) Открытие программы Проводник из Главного меню:
- щелкните на кнопке Пуск – откроется Главное меню.
- в меню Программы выделите строку Проводник – откроется окно программы Проводник (рис.9)



Основная часть программы Проводник разделена на две половины. Слева отображаются имеющиеся на компьютере компоненты - панель папок. Их порядок для всех программ, осуществляющих просмотр компьютера, одинаков.
Компоненты показываются с учетом их структуры. Так объектом наивысшего уровня является Рабочий стол. В него входят программа Мой компьютер, которая отображает составные части компьютера (обычно бывает “раскрытой”).
В правой половине окна - панель содержимого, выведено содержимое объекта, который был выделен в левой половине. Так, если выделить в левой половине окна каталог, то справа будут показаны входящие в него подкаталоги и отдельные файлы. Слева от файлов будут прорисованы пиктограммы, соответствующие данному типу файла.
Если папка имеет вложенные папки, ее можно развернуть, щелчком на значке "+". Развернутую папку можно свернуть щелчком на значке "-".
Внизу окна отображается информация по выделенному объекту.
Относительные размеры левой и правой части можно менять.
Для этого:
- Установить указатель на разделительную полосу между левой и правой областями окна.
- Когда он примет вид двухсторонней стрелки, нажать левую кнопку и перетащите разделительную полосу влево или вправо.
Задание 1. Создание нового файла в папке
Запустите программу Проводник (Пуск/Программы/Проводник).
С помощью программы Проводник откройте папку Мои документы.
В контекстном меню выберите команду Создать/ Текстовый документ – будет создан новый файл Текстовый документ


Переименуйте его в File1. txt, выбрав из меню команду Переименовать.
Задание 2. Создание новой папки внутри текущей
Вложенная папка создается следующим образом:
Кнопка Пуск/ Программы/ Проводник, открыть папку Мои документы.
В строке меню выберите команду Файл/Создать/ Папка (или вызовите ее из контекстного меню правой кнопкой мыши) – будет создана новая папка, которой будет автоматически присвоено имя \Новая папка.
В качестве имени новой папки введите Знакомство с Windows 98
В левой области Проводника щелкните на папке /Знакомство с Windows 98 – папка откроется.
При создании новых папок важно убедиться, что вы создаете их именно там, где надо.

Тема курса 1.4 Компьютерные технологии обработки информации.
Тема ЛПЗ: Работа с программами – архиваторами. Работа с антивирусными программами.
План урока: 1.Назначение и возможности архиваторов
2. Перемещение файлов в архив и извлечение файлов из архива.
Архиватор – это программа, которая позволяет сжимать информацию на дисках, т.е. позволяет создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Процесс сжатия файла или группы файлов называется Архивацией. Архиваторы позволяют сжать объем файла от 10 до 70% первоначального объема файла. Архивный файл – это набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно извлечь в первоначальном виде
Применение архиваторов необходимо:
При передаче информации.
При создании дистрибутивов программ.
При создании архивов файлов сданными и документами.
Архиваторы могут:
Помещать копии файлов в сжатом виде в архив.
Извлекать файлы их архива.
Просматривать оглавление архива
Создавать многотомные архивы
Удалять файлы из архива.
Создавать самораспаковывающиеся архивы.
добавлять файлы в архив и т.д.
Наиболее распространенными архиваторами являются: ARJ, ZIP, RAR.
Процесс записи файла в архивный файл называется архивированием (упаковкой, сжатием), а извлечение файла из архива – разархивированием (распаковкой). Упакованный (сжатый) файл называется архивом. Архивация информации – это такое преобразование информации, при котором объем информации, уменьшается, а количество информации остается прежним. Степень сжатия информации зависит от типа файла, а также от выбранного метода упаковки. Методы сжатия информации можно разделить на два класса: 1. Упаковка без потерь информации – здесь исходную информацию можно точно восстановить по имеющейся упакованной информации. 2.Упоковка с потерей информации – здесь распакованные сообщение будет отличаться от исходного сообщения.
ІІ. Для копирование файлов в существующий архивный файл выполняется как копировании файлов в другой каталог - выделить группу копируемых файлов и перетащить ее мышью на значок архивного файла. Для извлечение файлов из архива можно вывести на экран оглавление архива, выделить в нем извлекаемые файлы и переместить или скопировать их так же, как это делается с обычными файлами. Если требуется извлечь все файлы из архива можно щелкнуть этот архив в дерево каталогов и выбрать в группе File меню команду Decompress. В поле То появившегося запроса следует указать имя каталога, в который извлекаются файл, и нажать кнопку ОК запроса. Для удаление файлов из архива можно вывесит на экран оглавление архива, выделить в нем удаляемые файлы и нажать клавиш Delete.

Задание
Создание архива WinRar:
Открываем WinRar. Выберите нужный файл (папку). При необходимости можно выделить несколько файлов.
Нажмите кнопку Добавить.
В появившемся окне Имя и параметры архива нажмите кнопку Обзор.
В появившемся окне Введите имя архива выберите диск С и введите имя архива, например WinRar. Нажмите кнопку Открыть.
Установите нобходимые параметры архивации в окне Имя параметры архива. Нажмите кнопку ОК. Появится окно, в котором вы сможете следить за тем, как идет процесс архивации файлов.
По окончании архивации убедитесь в том, что объем занимаемого файлами пространства уменьшился.

Извлечение файлов из архива:
Запустите программу WinRar. В рабочем окне найдите файл архива (в нашем примере это файл WinRar.rar на диске С)
Нажмите кнопку Извлечь и в появившемся окне Пути и параметры извлечения укажите путь извлечения. Можно ввести название несуществующей папки, и тогда программа создаст ее автоматически. В нашем примере – Архиваторы.
Установите необходимые параметры для извлечения файлов из архива. Нажмите кнопку ОК.
Появится окно, в котором можно следить за тем, как идет процесс извлечения файлов из архива

Раздел II. Инструментальные пакетные средства, издательские системы
Тема курса 2.1 Текстовый процессор Microsoft Word.
Тема ЛПЗ: Создание и редактирование текстового документа.
План урока: Запуск программы.
Сохранение и открытие документа.
MS Word является приложением Windows, предназначенным для создания, редактирования, просмотра и печати документов.
MS Word - один из наиболее популярных текстовых редакторов, который предусматривает выполнение более сотни операций над текстовой и графической информации.
MS Word позволяет выполнять традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологий. В нем реализованы возможности связывания и встраивания объектов, что позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы подготовленные в других приложениях Windows.
Запуск программы Word: Пуск ( Программы ( MS Word

Элементы окна MS Word.:
Строка заголовка
Строка меню
Стандартная панель инструментов
Панель инструментов Формирование
Горизонтальная и вертикальная линейка
Рабочая область
Строка состояния.
Для управления Панелями инструментов необходимо выполнить:
Вид ( Панель инструментов
Включить в диалоговом окне необходимые опции.
Информацию на экране можно представить в разном виде. Существует 4-е вида просмотра документов:
В обычном.
В режиме просмотра разметки страниц – вид в котором он будет напечатан.
В режиме просмотра структуры – только заголовки.
В режиме черновик – ускоренное редактирование.
Эти режимы устанавливаются через меню:
Вид ( Обычный
Вид ( Структура
Вид ( Разметка страницы
Сервис ( Параметры ( Вид ( Черновик
Способы создание документов:
1. По команде Файл ( Создать ( Общие ( Новый документ.
2. По кнопке 13 EMBED PBrush 1415 «Создать» в панели инструментов Стандартной.
Открыть документ можно двумя способами:
По команде Файл ( Открыть.
По кнопке «Открыть» в панели инструментов Стандартной.
По команде Пуск ( Документы.
Щелкнуть на папку Мои документы.
Созданный новый документ необходимо сохранить по команде Файл ( Сохранить как, задать папку и имя файла, под которым сохранится документ. Если надо сохранить уже существующие и отредактированный документ, то выполняется команда Файл ( Сохранить или по кнопке «Сохранить» в панели инструментов Стандартной.
Закрыть окно документа можно одним из следующих способов:
Нажимать на клавиатуре ALT+F1
Щелкнуть по кнопке Закрыть
По команде Файл ( Выход.
Далее необходимо задать параметры страницы для нового документа. Для того чтобы задать параметры, надо выполнять команду Файл ( Параметры страницы и задать Размер бумаги, Ориентацию, Поля.
Чтобы набрать текст на документ сначала надо определять стиль текста и размер шрифта. Для этого надо выполнять команду Формат ( Шрифт. Появится окно диалога Шрифт, задать стиль шрифта, размер, начертание, вид подчеркивание, цвет шрифта и нажать на кнопку ОК. Так же можно воспользоваться кнопками в панели инструментов
Задание
1. Загрузите текстовой редактор Word.
2. Познокомтесь с элементами окно.
3. Познокомтесь с командой Меню.
4. Уберите и включите с помощью меню «Вид» линейку, стандартную панель инструментов, панель инструментов формирование.
5. Создайте новый документ.
6. Вставьте параметры страницы: верхнее, нижнее, левое и правое полю на 2 см .
7. Измените размер шрифта на14.
8. Напишите текст о своем колледже. Текст должна быть с 5 приложения.
9. Сохраните текст с именем «Колледж».
10. Создайте свои папки, файл вставьте в тот папку.

Раздел II. Инструментальные пакетные средства, издательские системы
Тема курса 2.1 Текстовый процессор Microsoft Word.
Тема ЛПЗ: Буквица,гиперслыка, колонки, статистика
Для выполнения любых команд в требуется выделить фрагмент текста, который нужно изменить. Способ выделения текста:
Любой блок – укажите на начало и перетащите через весь фрагмент текста.
Одно слово – щелкните два раза на любой части этого слова.
Одно приложение – нажать Ctrl и нажать на любом месте приложения.
Одна строка – щелкнуть на полосе выделения рядом с этой строкой.
Несколько строк – перетащить указатель по полосе выделение слева от строк.
Один абзац – щелкните дважды на полосе выделения рядом с абзацем.
Весь документ – нажать Ctrl и удерживая ее нажатой, щелкнуть мышью на любом месте полосы выделения или выбрать команду Правка (Выделить все.
Для того чтобы отменить выделение, щелкнуть на любом месте экрана вне выделения. Для того чтобы удалить выделение надо нажать на клавише или выбрать команду Правка (Очистить.
Чтобы быстро перемещаться к нужной позиции надо использовать следующие клавиши:
На начало строки – Home
На конец строки – End
На начало документа – Ctrl+Home
На конец документа – Ctrl+End
Вверх на один экран - Page Up
Вниз на один экран - Page Down
С помощью команды Формат( Абзац можно установить выравнивания текста (по левому и по правому краю, по центру, по ширине), отступы и междустрочные интервалы, а также положение текста на странице.
С помощью команды Формат(Список можно нумеровать или маркировать документа, который состоит нескольких разделов и пунктов.
Для копирования или перемещения выделенного фрагмента текста выполнить:
Выполнить команду Правка (Копировать или Вырезать (для перемещения)
Установить курсор на место, куда производится копирование или перемещение.
Выполнить команду Правка (Вставить.
С помощью команды Правка(Отменить действие можно отменить последнею операцию. После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. для этого служит команда Правка(Вернуть действие

Задание
Загрузить текстовой редактор MS Word.
Ознакомиться с команды меню Правка, Формат
Создать новый документ..
Установить параметр страницы: верхнее и нижнее поля 3 см, левое и правое поле 2,5 см.
Составить текст под названием «Моя группа».
Размер шрифта 14, название текста закрасить на красный цвет и полужирный стиле, выравнивание по центру.
Название людей с размером шрифта 16

Раздел II. Инструментальные пакетные средства, издательские системы
Тема курса 2.1 Текстовый процессор Microsoft Word.
Тема ЛПЗ: Работа с таблицами, построение диаграмм
Задание
Создание таблицы
Выполните команду Таблица – Добавить – Таблица;
Затем укажите нужное число строк и столбцов и нажмите кнопку ОК;
Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется клавишей TAB;
Добавление строк в таблицу.
Добавить в таблицу строку можно двумя способами:
Нужно поместить курсор за строкой, после которой Вы хотите вставить строку и нажать Enter;
Выбрать пункт меню Таблица – Добавить - Строку
Перемещение границ таблицы.
Для того, чтобы ваша таблица поместилась на странице, необходимо уменьшить размер столбцов. Для этого наведите курсор мыши на границу так, чтобы он принял вид и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, сдвиньте границу в нужное место.
Добавление столбцов в таблицу.
Для того, чтобы добавить в таблицу столбец, нужно:
Выделить весь столбец перед которым вы хотите вставить дополнительный столбец.
Выбрать пункт меню Таблица – Добавить – Столбцы.
Удаление содержимого ячеек, столбцов и строк.
Чтобы удалить содержимого ячеек, столбцов или строк, выделите нужные ячейки и нажмите Delete.
Удаление ячеек, столбцов и строк.
Чтобы удалить из таблицы строку или столбец, надо установить курсор в любую ячейку этой строки или столбца и выбрать из пункта меню Таблица – Удалить – Ячейки. В появившемся окне выбрать «Удалить всю строку» или «Удалить весь столбец»
Объединение ячеек таблицы.
Для того, чтобы объединить ячейки таблицы сначала надо выделить нужные ячейки и выполнить команды Таблица – Объединить ячейки.
Практика:
Задание 1.
Создайте следующие таблицы.
1.


















2.





























3.























Задание 2.
Создайте следующие таблицы:

1.
Облагаемый доход работника
Ставка

до 40 –кратного годового расчетного показателя
11% с суммы облагаемого дохода

от 40 до 200 –кратного годового расчетного показателя
сумма налога с 40 –кратного годового расчетного показателя +9% с суммы, превышающей его

от 200 до 600 –кратного годового расчетного показателя
сумма налога с 200 –кратного годового расчетного показателя +7% с суммы, превышающей его

от 600 –кратного годового расчетного показателя и свыше
сумма налога с 200 –кратного годового расчетного показателя +5% с суммы, превышающей его

2.
СВОДНЫЙ РЕЕСТР

Наименование филиала
Сумма налогообл. дохода
Сумма подоходного налога
Наименование налогового органа, которому направлены поручения
Дата отправлений поручений, их номера


За год
В том числе по кварталам
За год
В том числе по кварталам





I
II
III
IV

I
II
III
IV



















3.
Расход электроэнергии

Месяц
Дата
Показания
счетчика кВт/ч
Расход
кВт/ч
Сумма.


26.12.2002
40582


Январь





Февраль





Март





Апрель





Май





Июнь





Июль





Август





Сентябрь





Октябрь





Ноябрь





Декабрь






ВСЕГО.



Наличие электроплиты


Цена
1 кВт/ч

ДА
НЕТ



42
60




Раздел II. Инструментальные пакетные средства, издательские системы
Тема курса 2.1 Текстовый процессор Microsoft Word.
Тема ЛПЗ: Списки, граница и заливка, нумерация страниц, коллонтитулы

Создайте текст следующего содержания и формата. Обратите внимание на моменты:
1) Весь текст оформлен шрифтом «Times New Roman»; размер основного текста - 12 пт, размер и стиль написания заголовков подберите сами так, чтобы получился текст, похожий на данный.
2) Заголовок “Четырехугольники” - это объект WordArt. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]



Создайте текст следующего содержания и формата. Обратите внимание на моменты:
1) Весь текст оформлен шрифтом «Times New Roman»; размер основного текста - 12 пт, размер и стиль написания заголовков подберите сами так, чтобы получился текст, похожий на данный.
2) Заголовок “Формулы приведения” - это объект WordArt. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]

Тема курса: 2.2 Табличный процессор Microsoft Excel
Тема ЛПЗ: Понятие электронной таблицы. Общая характеристика инттерфейса Microsoft Excel

Для запуска программы EXCEL нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе программы щелкните мышью на пункте Microsoft Excel. После запуска EXCEL на экране появится стандартное окно Windows-программы (рис.25): строка меню, панели инструментов и т.д.
В центре окна располагается рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом) в таблице – индексом столбца (А, В, С,..) и номером строки (1, 2, 3, ..), на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название А1, а ячейка в том же столбце, но во второй строке - А2.
Кнопки на Панели инструментов позволяют быстро и легко выполнять многие команды EXCEL, хотя, конечно, все эти команды могут быть вызваны через Строку меню.
Справа и снизу рабочего листа находятся Полосы прокрутки, которые позволяют просматривать содержимое рабочего листа вверх-вниз по столбцам.
Внизу окна EXCEL находятся ярлычки листов: Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. Один из них выделен и является активным (в данном случае Лист1). Именно его содержимое отображается на экране. При необходимости можно перейти к другому листу, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.
Все рабочие листы в совокупности образуют Рабочую книгу, название которой находится в верхней части окна.
В ячейки можно вводить различные данные - это могут быть текст, числа, даты, формулы. Перед вводом данных нужно выделить ячейку. Для этого поместите курсор мыши на выбранную ячейку и щелкните на ней мышью -ячейка окажется выделенной черной рамкой. .Введенный текст запоминается в ячейке, если ввод завершается нажатием клавиши Enter, а также если щелкнуть мышью на другой ячейке. Имя активной ячейки отображается в Поле имени.
Для того, чтобы дополнить содержимое ячейки, нужно отредактировать содержимое ячейки в Строке формул, установив туда текстовый курсор щелчком мыши. Строка формул позволяет: внести изменения в содержимое выделенной ячейки; просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.

Окно программы

Чтобы выделить столбец или строку целиком, необходимо щелкнуть по его заголовку.
Для того, чтобы увеличить ширину ячейки (и соответственно всего столбца, в котором находится данная ячейка) необходимо подвести указатель мыши к границе индексов столбцов и, удерживая левую кнопку мыши, расширить столбец на необходимую величину. Аналогично можно изменить высоту строк.
Для выделения блока ячеек надо установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения.
Для удаления содержимого ячейки, надо выделить ячейку и нажать клавишу Delete или воспользоваться командой горизонтального меню Правка - Очистить.

Тема курса: 2.2 Табличный процессор Microsoft Excel
Тема ЛПЗ: технология ввода данных в Microsoft Excel
Создайте и заполните таблицу


Способ выполнения:
Выделите ячейку A1 и введите в нее заголовок таблицы “Расчет заработной платы”. В ячейку А2 введите “Фамилия И.О.”, в ячейку В2 – “Оклад”, в ячейку С2 - “Премия”, в ячейку D2 - “Итого начислено”, в ячейку Е2 - “Подоходный налог (12 %)”, в ячейку F2 – “Пенс. фонд (1%)”, в ячейку G2 - “Итого удержано”, в ячейку H2 -“Итого к выдаче”.
Заполните столбцы “Фамилия И.О.” (4 человека), “Оклад”, “Премия” по своему усмотрению.
Подсчитайте сумму начислений для каждого сотрудника. Воспользуйтесь формулой. Ввод формулы начинается с символа =(знак равенства). В ячейку D3 поместите следующую формулу: =В3+С3. После ее ввода в ячейке D3 получим сумму оклада и премии для первого сотрудника.


Чтобы вычислить сумму начислений для остальных сотрудников необходимо ввести соответствующие формулы в соответствующие ячейки. А можно выполнить следующее:
-выделите ячейку D3;
-подведите указатель мыши к Маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки), после чего указатель примет форму крестика;
-удерживая левую кнопку мыши нажатой, растяните обрамляющую рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые хотим заполнить.
После указанной операции формула из ячейки D3 будет скопирована в ячейки D4, D5, D6. Причем при переносе формул EXCEL автоматически изменит адреса ячеек.
Вычислите сумму подоходного и пенсионного налогов. Это можно сделать, используя формулу =D3*12/100 в ячейке E3 и =D3*1/100 в ячейке F3.
В ячейке G3 подсчитайте сумму этих налогов по формуле =E3+F3. В ячейку H3 запишите выражение =D3-G3, определив тем самым сумму к выдаче. Итак, данные и формулы для расчета зарплаты первого сотрудника введены полностью.
Для расчета зарплаты остальных сотрудников скопируйте формулы, как это было описано ранее.
Кроме итогов по строке, в таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу. Для этого EXCEL предлагает функцию автоматической суммы. Воспользуйтесь ею для подведения итогов внизу таблицы в нашем примере.
В ячейку А7 введите “Всего:”. Выделите ячейку B7 и нажмите кнопку Автосуммирование на панели инструментов. EXCEL сам выделяет нужные ячейки от B3 до B6 пунктирной рамкой, а в строке формул появляется команда =CУMM (B3:B6) (рис.28). После нажатия клавиши [Enter] в ячейке B7 появится сумма окладов по всем сотрудникам. Аналогично подсчитайте итоговые результаты в остальных столбцах.



Добавьте в вашу таблицу нового сотрудника и новый столбец с порядковыми номерами сотрудников. Чтобы вставить столбец или строку в уже готовую таблицу, воспользуйтесь соответствующей командой из меню Вставка. Пустая строка вставляется над выделенной ячейкой, а столбец – слева от нее. Чтобы заполнить столбец с порядковыми номерами сотрудников, в ячейку А2 введите число 1, в ячейку А3 - число 2. Выделите обе ячейки и протащите маркер вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 4. Вставленную строку заполните, описанным ранее, способом.
Чтобы иметь возможность снова обратиться к таблице, нужно ее сохранить. Выполните команду [Файл / Сохранить как..]. На экране появится диалоговое окно, где будет предложено указать имя документа и каталог, в котором он должен быть сохранен. Сохраните книгу под именем C: / Студент/№ группы/Фамилия/ Расчет заработной платы. Таблицы EXCEL хранятся на диске в виде файлов с расширением .XLS, поэтому расширение файла задавать не нужно.




тест
Выберите правильный ответ:
1. Ячейка электронной таблицы определяется:
A) именами столбцов
B) областью пересечения строк и столбцов
C) номерами строк
2. Ссылка - это:
A) включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек
B) ячейка на пересечении строки и столбца
C) блок ячеек
3. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
A) номером листа и номером строки
B) номером листа и номером столбца
C) номером столбца и номером строки
4.Блок ячеек электронной таблицы задаётся:
A) номерами строк первой и последней ячейки
B) номерами столбцов первой и последней ячейки
C) указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
5. Формулы - это..
A) любые величины в ячейках
B) соотношения, которые определяют, как связаны строки и столбцы
C) соотношения, которые определяют, каким образом величины в ячейках связаны между собой
6. Формулы не могут содержать
A) константы
B) операторы
C) функции
D) нет верного ответа
7. Какой из пунктов не включен в меню «Файл» главного меню MS-Excel
A) создать
B) копировать
C) сохранить как
D) открыть
8. Если в ячейку электронной таблицы записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается:
сама формула
значение этой формулы
формула и значение формулы вместе
9. Правый нижний угол рамки текущей ячейки называется
фломастер заполнения;
маркер заполнения;
карандаш заполнения;
черный крестик.















Основная учебная литература

«Экономическая информатика»/ П.В. Конюховский, Д.Н. Колесова./учебник/ г. Санкт- Петербург «ПИТЕР» 2001г.
«30 уроков информатики» Балапанов
«Основы информатики» Г.А. Жапарова.
«Информатика для юристов и экономистов»/С.В. Симонович/ учебник/ г. Санкт- Петербург «ПИТЕР» 2001г.
«Информатика базовый курс»/ С.В. Симонович/ учебник/ г. Санкт- Петербург «ПИТЕР» 2000г.
«Информатика»/ Н.В. Макарова/ учебник/ Москва «Финансы и статистика», 2001г.
«Информационные технологии в экономике и управлении»/ А.А. Козырев/ учебник/ Санкт – Петербург «Михайлова» 2000г.
«Информатика»/ А.С. Есипов/ учебник/ Санкт- Петербург «Наука и техника» 2001г.
«Практическая информатика»/ С.В. Симонович, Г. Евсеев/ учебное пособие/ Москва – 2001г.
Козырев А.А. «Информационные технологии в экономике и управлении»/учебник/ г.Санкт-Петербург, «Михайлова» 2000г
Конюховский П.В., Колесова Д.Н. «Экономическая информатика» г.Санкт-Петербург, «Питер»-2001г
Макарова Н.В. «Информатика» /учебник/ Москва, «Финансы и статистика» 2001г
Симанович С.В., Евсеев Г.А. «Практическая информатика» / учебное пособие/ Москва-2001г.


Приложенные файлы


Добавить комментарий