Методические указания к практическим работам — социальная работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. Х.М. БЕРБЕКОВА»


Кафедра математических и общих естественнонаучных дисциплин СПО КБГУ











Скуратова Н.И.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

по дисциплине:
Информационные технологии в профессиональной деятельности
для студентов специальности:
39.02.01 Социальная работа























Нальчик, 2015 год
Методические указания по организации и выполнению практических (лабораторных) работ студентов колледжа по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов специальности 39.02.01 Социальная работа

подготовлены Скуратовой Н.И.

Рассмотрены и утверждены на заседании кафедры математических и общих естественнонаучных дисциплин СПО КБГУ

«_07_» ___09___ 2015 Протокол №_1_

И.о.зав.кафедрой МиОЕД СПО КБГУ ___________________ /Тукова О.В.
подпись


Составитель ____________________ / Скуратовой Н.И.
подпись


СОДЕРЖАНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА...4
ТЕМАТИКА ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ ..5
СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ С УКАЗАНИЯМИ ПО ИХ ВЫПОЛНЕНИЮ 6
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ.51
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА52
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


Компьютер – неотъемлемая часть современной жизни, однако не каждый ребенок знает, как с помощью компьютера решить некоторые учебные задачи: написать реферат, подготовить иллюстративный материал, найти информацию в Интернет, подготовить компьютерную презентацию.
Часто говорят, что в современных условиях развитого прикладного программного обеспечения (компьютерных игр) использование компьютера как помощника в обучении потеряло свое значение. С одной стороны, это действительно так, но, с другой стороны, использование компьютера в учебных целях связано с целым рядом умений и навыков (организация деятельности, планирование ее и т.д.), которые по праву носят общеинтеллектуальный характер и формирование которых – одна из приоритетных задач современного образования.
Очень велика роль использования компьютера для развития практических навыков работы с компьютером, которые в дальнейшем будут использованы учащимися в профессиональной деятельности. Здесь роль информатики сродни роли воспитания в школьном образовании. Поэтому не использовать действительно большие возможности компьютера, решения соответствующих задач для развития мышления учащихся, формирования многих общеучебных, общеинтеллектуальных умений и навыков было бы, наверное, неправильно.
Изучая основы практической работы на компьютере, учащиеся прочнее усваивают навыки работы, приобщаются к систематической и целенаправленной работе в сфере информационных технологий.
Выполнение студентами лабораторных работ и практических занятий направлено на: 
обобщение, систематизацию, углубление, закрепление полученных теоретических знаний по конкретным темам дисциплин математического и общего естественнонаучного, обще профессионального и специального циклов; 
формирование умений применять полученные знания на практике, реализацию единства интеллектуальной и практической деятельности; 
развитие интеллектуальных умений у будущих специалистов: аналитических, проектировочных, конструктивных и др.;
выработку при решении поставленных задач таких профессионально значимых качеств, как самостоятельность, ответственность, точность, творческая инициатива.
Цели:
Формирование интереса к изучению профессии, связанной с использованием компьютера, компьютерной культуры.
Дать студенту возможность реализовать свой интерес к изучаемым предметам.
Научить учащихся структурному решению практических задач на компьютере.
Приобретение знаний и навыков работы на компьютере учащимися в ее структурном варианте.
Освоение всевозможных методов решения поставленных задач, реализуемых на компьютере.
Развитие творческого мышления учащихся.
Формирование навыков грамотной работы на компьютере.
Углубление знаний, умений и навыков, полученных на уроках.
Повышение интереса к другим предметным областям и увеличение качества обученности учащихся.
КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ ПО УЧЕБНОМУ ПЛАНУ
(рабочей программе) 25 часов

ТЕМАТИКА ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
№ п/п
Тема занятия
Вид задания
Объем часов
Форма контроля


Раздел 2. Технологии подготовки документов

2.1.
Создание деловых текстовых документов. Оформление таблиц в текстовых документах
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

2.2.
Создание комплексных документов в текстовом редакторе. Организационные диаграммы в документе
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

2.3.
Комплексное использование возможностей MS Word для создания документов
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

2.4.
Вычислительные функции табличного процессора MS Excel
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

2.5.
Графическое изображение статистических данных и прогнозирование
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

2.6.
Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel. Создание многостраничной электронной книги
Выполнение практических работ
2
Проверка работ


Раздел 3. Работа с массивами информации

3.1.
Создание таблиц в СУБД MS Access. Редактирование и модификация таблиц базы данных
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

3.2.
Создание пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access
Выполнение практических работ
2
Проверка работ

3.3.
Работа с данными с использованием запросов. Создание отчетов в СУБД MS Access
Выполнение практических работ
2
Проверка работ


Раздел 4. Технология работы с мультимедийными презентациями

4.1.
Создание и оформление презентаций. Способы достижения единообразия в оформлении презентации
Выполнение практических работ
2
Проверка работ


Раздел 5. Электронные коммуникации в профессиональной

5.1.
Интернет как единая система ресурсов. Деловая информация из Интернета

Выполнение практических работ
2
Проверка работ

5.2.
Электронная почта. Почтовая программа MS Outlook Express.
Поиск информации в глобальной сети
Выполнение практических работ
3
Проверка работ


СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ С УКАЗАНИЯМИ ПО ИХ ВЫПОЛНЕНИЮ

РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

Тема 2.1. Создание деловых текстовых документов

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Задание 1. Оформить приглашение по образцу.

Порядок работы
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид/Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги А4; ориентация книжная; поля: левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее 3 см, нижнее 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги).
4. Установите межстрочный интервал полуторный, выравнивание по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы).
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка 14 пт.; для основного текста 12 пт., типы выравнивания абзаца по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
выделите весь текст приглашения;
выполните команду Формат/Границы и заливка;
на вкладке Граница установите параметры границ: тип рамка; ширина линии 3 пт.; применить к абзацу; цвет линии по вашему усмотрению;
на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
укажите условие применения заливки применить к абзацу;
нажмите кнопку ОК.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
8. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/ Копировать, Правка/Вставить).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий 1; страницы текущая).
11. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:
выполните команду Файл/Сохранить как...;
в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска, например «С:» и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;
нажмите кнопку Сохранить.

Образец задания

ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
господин Олег Петрович Долженков!
Приглашаем Вас на научно-практическую конференцию «Информационные технологии в современном обществе».
Конференция состоится 20 февраля 2013 года в 14.00 в конференц-зале Колледжа дизайн.


Ученый секретарь
А.К. Орлова



Задание 2. Оформить заявление по образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому и по центру.

Образец задания
ЗАЯВЛЕНИЕ
23.12.2011 г.

Генеральному директору
ОАО «Норма»
П.Ш. Гордееву
от Сидоровой Анны Львовны,
проживающей по адресу:
360000, г. Нальчик,
ул. Шогенцукова, д. 3, кВ. 12


Прошу принять меня на работу на должность главного технолога.

(подпись) (А.Л. Сидорова)

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка по центру, вторая строка по левому краю.

Образец задания
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ
«РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»

INTERNATIONAL INSTITUTE
«WORK & MANAGEMENT»

Россия, 127564, Москва,
Ленинский просп., 123, офис 47
Тел./факс (495) 754-2256

Russia, 127564, Moscow,
Lenin avenue, 123, office 47
Tel./fax (495) 754-2256


РУКОВОДИТЕЛЯМ
фирм, предприятий, банков и страховых компаний

Международный институт «Работа и управление» предлагает Вашему вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса 20 ч.
Предлагаемая тематика:
Психология делового общения.
Деловой этикет.
Культура внешнего вида персонала фирмы.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор

(подпись)

А. Д. Норовкова


Задание 4. Оформить докладную записку по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке по левому краю, в правой по центру.

Образец задания
Сектор аналитики и экспертизы
Директору Центра АНиЭ
И. Ю. Семенову


ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
03.11.2011 г.
Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Эврика».
Руководитель сектора
аналитики и экспертизы



(подпись)


В. Л. Орлов

Задание 5. Создать акт о списании имущества

Образец задания
ООО «Владос»
АКТ
15.10.2011 г. №05
г.Воронеж
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________Л.Д.Жженов
17.10.2011 г.


О списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2011 г. № 1 «О проведении инвентаризации».
Составлен комиссией в составе:
председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина;
члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;
2.Начальник административно-хозяйственного отдела С. Р. Семенов;
присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина.
В период с 11.10.2011 г. по 15.10.2011 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр в бухгалтерию;
2-й экземпляр в административно-хозяйственный отдел;
3-й экземпляр в дело № 1-03.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии (подпись) С. Л. Рощина
Члены комиссии (подпись) Д. С. Кондрашова
(подпись) С. Р. Семенов
С актом ознакомлены: (подпись) О. Г. Ножкина
15.10.2011 г.

Задание 6. Создать справку личного характера
Образец задания
ОАО «Смена»
СПРАВКА №13
12.09.2011 г.
г. Ногинск

Солнцева Ольга Игоревна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Смена».
Должностной оклад 5820 р.
Справка выдана для представления по месту требования.

Начальник отдела кадров
(подпись) Р.О. Снопов
Задание 7. Создать краткий протокол
Образец задания
ОАО «Квантор»
ПРОТОКОЛ
24.09.2011 г. №7
г. Москва
Заседания Совета директоров
Председатель: А. С. Серов
Секретарь: Н. С. Иванчук
Присутствовали: 7 человек (список прилагается)
Приглашенные: Заместитель директора Книжной палаты Н.Ш. Стрелков
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:
Организационные вопросы.
О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2013 г.
Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с Книжной палатой.

Председатель
(подпись) В. В. Рогов
Секретарь
(подпись) П. Р. Ямчук


Задание 8. Создать визитку по образцу. Размер визитки9 ( 5 см

Образец задания
Колледж информационных технологий
ГРИШКОВЕЦ
ОЛЕГ ЮРЬЕВИЧ
Россия, 117295, Москва, Тел./факс: (495) 254-7895
ул. Профсоюзная, д. 47 e-mail: [email protected]



Тема 2.2. СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

Цель занятия. Изучение технологам создания комплексных документов.

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.
Порядок работы
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
2. Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид «Разметка страницы»; масштаб 85 %.
3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.
4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 12 пт.; вид курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman Cyr.
5. Командами Формат/Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал множитель 1,2; выравнивание по ширине.
6. Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.
7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.
Краткая справка. Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/Панели инструментов/Рисование). После создания схемы проведите группировку, для того чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование, нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать.

Образец задания
Информационное письмо
Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис.).










На основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:
определяется количество конечных данных изделий для каждого периода времени планирования;
к составу конечных изделий добавляются запасные части;
определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;
общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени планирования;
осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.
Задание 2. Оформить схемы по образцу.

Схема 1
Схема процесса управления

13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415

Схема 2
Автоматизированная форма бухгалтерского учета



















Схема 3
Планирование материальных ресурсов и производственных мощностей МRP




























Схема 4
Место информационных систем (ЭИС)
в управлении экономическими объектами

Информация о внешней среде










Воздействие внешней среды

Задание 3. Оформить документ по образцу



Элементарные операции информационного процесса включают:
сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;
передачу информации;
хранение и обработку информации;
предоставление информации пользователю.
Все компьютеры можно разделить на несколько категорий:
мобильные компьютеры карманные (ручные) и блокнотные или планшетные ПК (ноутбук), а также надеваемые компьютеры и телефоны-компьютеры;
базовые настольные ПК универсальные компьютеры и ПК для «цифрового дома»;
специализированные ПК сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня;
суперкомпьютерные системы.
Пути развития традиционной индустрии информационных технологий намечают корпорации Microsoft и Intel. Некий усредненный компьютер согласно стандарту РС2001 имеет следующие параметры:

Критерий
Персональный компьютер
Рабочая станция

Процессор
От 500 МГц
От 700 МГц

Кэш L2
От 128 Кбайт
От 512 Кбайт

Память
От 64 Мбайт
От 1284 Мбайт



Тема 2.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТЕ MICROSOFT WORD

Задание 1. Создать текстовый документ со вставкой организационной диаграммы по образцу. Цвет поля голубой, цвет оргдиаграммы желтый. Стиль рамок подобрать самостоятельно
Образец задания
Управление финансами фирмы
В управлении финансовой деятельностью предприятия важную роль играют финансовые менеджеры. Это высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразования, налогового законодательства и техники банковской и биржевой деятельности.
Финансовому менеджеру подчинены два функциональных менеджера контролер и казначей. Четкого разграничения в работе контролера и казначея не существует, их должностные обязанности в разных компаниях различаются в зависимости от политики, проводимой ими, и персональных качеств.
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Порядок работы
Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
Установите параметры абзаца: красная строка, интервал 1,5 (Формат/Абзац).
Введите текстовую часть документа.
Выполните команду Вставка/Схематическая диаграмма.
Выберите из библиотеки диаграмм нужный тип диаграммы.
Для добавления нового элемента нажмите мышкой на панели инструментов соответствующую кнопку и укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите добавить новую ячейку.

Задание 2. Создать оргдиаграмму по образцу SmartArt.

13 EMBED OrgPlusWOPX.4 1415

Задание 3. Создать оргдиаграмму по образцу с помощью SmartArt

Финансовые службы предприятия
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Тема 2.3. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов.
Задание 1. Создать схему отражающую процесс аудита в упрощенном варианте
Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Процесс аудита в упрощенном варианте












Задание 2. Создать схему, отражающую процесс обработки документов при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.

Состав учетных регистров и последовательностей записей в них
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415

Задание 3. Создать оргдиаграммы с использованием Схематических диаграмм и MS Organization Chat.
Оргдиаграмма 1
13 EMBED OrgPlusWOPX.4 1415
Оргдиаграмма 2
Источники информации программного комплекса
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Задание 4. Создать шаблон-форму анкеты персональных данных по образцу
АНКЕТА
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________________
Дата рождения _________________ Гражданство _______________________________________
Адрес проживания __________________________________________________________________
Место обучения в данный момент (наименование учебного заведения, курс)______________________________________________________________________________
Контактный телефон_______________
Дата заполнения___________________

Задание 5. Создать рекламную листовку по образцу.

ПРИГЛАШАЕМ
В КОМПАНИЮ

5
причин
«ЗА» работать
в нашей компании
Уважаемая в регионе компания
Гибкое расписание можно учиться и работать
Бесплатные обеды, медицинская страховка
Дружный коллектив таких же, как ты, молодых и энергичных
Реальная перспектива карьерного роста
Сегодня же свяжись с нами по телефону 515-15-15.
Учись успеху!
Задание 6. Оформить рекламно-информационное письмо

Банк'с Свифт Системс
Москва, пр-т Вернадского, д. 53, Бизнес-Центр «Дружба», 12 этаж
Тел. +7 (495) 432-5779, 432-5780 Факс +7 (495) 432-9917
E-mail: root(S,bssvs.com URL: www.bssys.com

Конструктор систем ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

Единая корпоративная система электронных расчетов BS-CLient v.2.2.


BS-CLient представляет собой открытую систему построения комплексного удаленного документооборота банка. Администрирование системы не усложняется при увеличении числа удаленных пунктов. Действительно, будучи один раз установлена у клиента, система может обновлять сама себя удаленно по командам из банка.

В качестве готовых решений в системе BS-CLient
по единым стандартам уже реализованы

Клиент банка
Банк-корреспондент

Удаленная площадка
Филиал банка

Для вашего удобства приведено оглавление, с тем чтобы вы могли ознакомиться со всем материалом или только с особенно интересующими вас параграфами

§
Описание


Общая характеристика системы, сравнение различных систем «Банк клиент»


Особенности BS-CLient, выделяющие ее из других систем «Банк клиент»


Комплект поставки и ценовая политика


Гибкость и простота настройки системы на новые виды услуг, оказываемых банком. Модульные системы


Принципы построения клиентского места в системе BS-CLient


Система коммуникации контроль правильности обмена, обеспечение безопасности, соответствие между базой запросов на компьютере клиента и соответствующей ему базой в сети банка


On-line или off-line интегрировать в любую АБС или бухгалтерскую систему в качестве модуля


Внесение изменений в технологию «на лету» при любом количестве клиентов


Планы по развитию системы BS-CLient


Мнение наших клиентов о системе BS-CLient


Наши клиенты в Вашем регионе


Функциональные возможности построенных в рамках BS-CLient систем «Банк-корреспондент» и «Филиал Банка»


Функциональные возможности построенной в рамках BS-CLient системы «Удаленная площадка»


Наглядные схемы


Задание 7. Создать меню студенческого кафе по образцу



Закуска
«Дачная»............................................................................................................................16-50
Салат из клубники с соусом из меда, растительного масла с маковыми зернами и молотой паприки на листьях салата «Латук» с кольцами красного лука

«Галионы»..........................................................................................................................18-50
Запеченная паприка, фаршированная креветками, со сметанно-миндальным соусом

Супы
Борщ со сметаной и ростбифом.........................................................................................12-00
«Гаспачо»............................................................................................................................15-50
Холодный суп со сметаной

Горячие блюда
«Дональд Дак»...................................................................................................................29-00
Острая утиная грудка с апельсиновым соусом и карамельными дольками груши
«Регата»...............................................................................................................................15-00
Ригатони с помидорами, ананасами и паприкой

Блюда с гриля
«Тоскана»............................................................................................................................28-00
Свиные ребрышки с классическим соусом барбекю
«Сан Джовезе»....................................................................................................................18-50
Филе говядины, замаринованные в красном вине

Рыбные блюда
«Рыба лимонада»...............................................................................................................25-00
Рыба, фаршированная двумя муссами картофелем «по-мясному» и соусом
«Апельсиновый Гренадин».............................................................................................28-00
Филе мерлана, запеченное по-испански, с овощными жемчужинами

Десерт
«Райские яблочки»............................................................................................................14-00
«Плоды лета».....................................................................................................................16-00
Пирожное с ванильным соусом

Адрес: Студенческий проезд, д. 13
Телефон: 777-7777
Часы работы: 12.0002.00
К оплате принимаются все виды кредитных карт


Требования к результатам работы:
В результате выполнения работы студент должен знать:
Правила оформления практической (лабораторной) работы;
Общие требования безопасности;
Назначение и возможности текстовых процессоров.
Интерфейс программы MS Word
Создание документов в редакторе MS Word. Форматирование шрифтов

Критерии оценки лабораторных работ
«5» – работа выполнена в полном объеме и без замечаний.
«4» – работа выполнена правильно с учетом 2-3 несущественных ошибок исправленных самостоятельно по требованию преподавателя.
«3» – работа выполнена правильно не менее чем на половину или допущена существенная ошибка.
«2» – допущены две (и более) существенные ошибки в ходе работы, которые студент не может исправить даже по требованию преподавателя или работа не выполнена.

Инструктаж по технике безопасности (для лабораторных работ).
Содержание инструктажа, инструкции, нормативная документация

Литература
Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности., учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.В. Михеева, М.: Проспект , 2013. – 448 с.
Михеева, Е.В., Информатика, учебник для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.В. Михеева, О.И. Титова, М.: Издательский центр «Академия», 2013. - 352 с.
Михеева Е.В., Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности., учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.В. Михеева, М.: Проспект , 2013. – 280 с.
Колмыкова, Е.А. Информатика, учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.А. Колмыкова, И.А. Кумскова, М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 416 с.

Тема 2.4. Вычислительные функции табличного процессора Microsoft Excel для финансового анализа

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, отрицательные значения финансового результата выделить красным цветом, построить линейчатую диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию значений дохода, превышающих 4200 руб.
Для оформления шапки таблицы выделите ячейки для заголовка и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне вкладки задайте параметры. После этого нажмите кнопку Добавить.
Финансовая сводка за неделю (тыс.руб.)






Дни недели
Доход
Расход
Финансовый результат

понедельник
3 245,20
3 628,50
?

вторник
4 572,50
5 320,50
?

среда
6 251,66
5 292,10
?

четверг
2 125,20
3 824,30
?

пятница
3 896,60
3 020,10
?

суббота
5 420,30
4 262,10
?

воскресенье
6 050,60
4 369,50
?

Ср.значение
?
?
 






Общий финансовый результат за неделю:
?


Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4200 руб.
Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т. д. применяются только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации условие.
В открывшемся окне «Пользовательский автофильтр» задайте условие «Больше 4200».
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.




Задание 2. Анализ продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки; по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж. Использовать созданный стиль "Шапка таблиц"






Анализ продаж


Наименование
Цена, руб.
Кол-во
Сумма, руб.

1
Туфли
820,00р.
150
?

2
Сапоги
1 530,00р.
60
?

3
Куртки
1 500,00р.
25
?

4
Юбки
250,00р.
40
?

5
Шарфы
125,00р.
80
?

6
Зонты
80,00р.
50
?

7
Перчатки
120,00р.
120
?

8
Варежки
50,00р.
40
?

 
 
 
Всего:
?








Минимальная сумма покупки
?


Максимальная сумма покупки
?


Задание 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, а также произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 9%, построить график отфильтрованных значений суммы брака по месяцам.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА БРАКА

Месяц
Ф.И.О.
Табельный номер
Процент брака
Сумма затрат
Сумма брака

Январь
Иванов
245
10%
3265
?

Февраль
Петров
298
8%
4568
?

Март
Сидоров
356
5%
4500
?

Апрель
Паньчку
657
11%
6804
?

Май
Васин
568
9%
6759
?

Июнь
Борисова
849
12%
4673
?

Июль
Сорокин
409
21%
5677
?

Август
Федорова
386
46%
6836
?

Сентябрь
Титова
598
6%
3534
?

Октябрь
Пирогов
4569
3%
5789
?

Ноябрь
Светов
239
2%
4673
?

Декабрь
Козлов
590
1%
6785
?










Максимальная сумма брака
?



Минимальная сумма брака
?



Средняя сумма брака
?



Средний процент брака
?


Задание 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, фильтрацию по цене, превышающей 9300 руб., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции

АНАЛИЗ ПРОДАЖ продукции фирмы "Интертрейд" за текущий месяц

Наименование продукции
Цена (руб.)
Продажи
Выручка от продажи (руб.)



Безналичные платежи (шт.)
Наличные платежи (шт.)
Всего (шт.)


Радиотелефон
4 200
240
209
?
?

Телевизор
9 500
103
104
?
?

Видеомагнитофон
6 250
76
45
?
?

Музыкальный центр
12 750
10
17
?
?

Видеокамера
13 790
57
45
?
?

Видеоплеер
4 620
104
120
?
?

Аудиоплеер
450
72
55
?
?

Видеокассеты
120
516
247
?
?

Итого:
 
 
 
 
?








Максимальные продажи
?
?

?

Минимальные продажи
?
?

?



Тема 2.5. Графическое изображение статистических данных
и прогнозирование в MS Excel

Задание 1. С помощью диаграммы отобразить данные о численности населения России за 1970-2005 гг. и осуществите прогноз численности населения России на 2013 г. Добавлением линии тренда к ряду данных графика.
Численность населения

Год
1970
1977
1984
1991
1998
2005

Численность (млн.чел.)
130,1
137,6
147,4
148,3
148,1
140,1


1. Постройте диаграмму (обычная гистограмма) по данным таблицы. Для этого выделите интервал ячеек с данными численности населения и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с Мастером диаграмм выберите тип диаграммы гистограмма обычная; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с годами. Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера.
2. Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линию тренда. Это возможно не для всех типов диаграмм, а только для гистограмм, линейчатых диаграмм, диаграмм с областями, графиков. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, т. е. при изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Линию тренда можно использовать для прогноза данных.
3. В открывшемся окне Линия тренда на вкладке Тип выберите вид тренда полиномиальный 4-й степени.
4. Для осуществления прогноза на вкладке Параметры введите название кривой «Линия тренда» и установите параметр прогноза вперед на один период.
4. На диаграмме будут показаны линия тренда и прогноз на один период вперед.
5. Внесите численное значение прогноза на 2013 г. в исходную таблицу. Если вы все сделали правильно, то прогноз численности населения России по линии тренда составит 131 млн чел.
Численность населения

Год
1970
1977
1984
1991
1998
2005

Численность (млн.чел.)
130,1
137,6
147,4
148,3
148,1
140,1






































Задание 2. Построить график о числе заключенных населением России браков. Добавить линейную линию тренда и составить прогноз на три периода вперед

Число заключенных браков населением России

Год
1990
1992
1994
1996
1998
2000
2002

Число браков (тыс.шт.)
1320
1054
1103
867
812
780
741







































































































Задание 3. Построить линейчатую диаграмму изменения стоимости автомобилей в зависимости от года выпуска. Добавить линейную и логарифмическую линии тренда. Определить, какой вид линии тренда дает более реальный прогноз. Определить примерную стоимость автомобилей 1998 и 1997 гг. выпуска









Стоимость автомобилей разных лет выпуска

Год выпуска
2005
2004
2003
2002
2001
2000

Стоимость (Ford Mondeo, y.e.)
21000
18400
16100
14100
12300
9900










































































Задание 4. По данным о численности работников научных организаций (тыс. чел.) в России за 20002005 гг. произвести расчеты и построить графики численности работников по категориям Формула для расчета столбца «Прочие»: Прочие = Всего работников - Специалисты – Вспомогательный персонал. Добавить линию тренда и составить прогноз изменения численности специалистов на три года вперед.

Численность работников научных организаций







Годы
Всего работников (тыс.чел.)
в том числе



Специалисты
Вспомогательный персонал
Прочие

2000
990,5
660,3
247,6
?

2001
978,6
652,4
244,7
?

2002
964,3
642,9
241,1
?

2003
932,1
621,4
233
?

2004
916,3
610,9
229,1
?

2005
907,5
605
226,9
?


Тема 2.6. Связывание данных, находящихся на разных рабочих листах. Расчет дохода отеля

Гостиница имеет одно- и двухместные номера. Информация о ценах на гостиничные услуги, курсе у.е. и доходах гостиницы за определенный период хранится на трех рабочих листах:






Лист 1. Расценки









Цены проживания и бронирования








Тип номера
Цена в сутки одного койко-места (в у.е.)



1-местный
30



2-местный
20



Цена бронировки
4



Лист 2. Курс у.е.









Курс у.е. в руб
26,6








Лист 3. Доход Гостиницы



































































1. Используя данные трех приведенных выше рабочих листов, рассчитать доход гостиницы за указанный период.

2. Оформить таблицу.

Требования к результатам работы:
В результате выполнения работы студент должен знать:
Правила оформления практической (лабораторной) работы;
Общие требования безопасности;
Понятие, назначение и возможности табличных процессоров.
Интерфейс программы MS Excel
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
Использование функций в расчетах MS Excel

Критерии оценки лабораторных работ
«5» – работа выполнена в полном объеме и без замечаний.
«4» – работа выполнена правильно с учетом 2-3 несущественных ошибок исправленных самостоятельно по требованию преподавателя.
«3» – работа выполнена правильно не менее чем на половину или допущена существенная ошибка.
«2» – допущены две (и более) существенные ошибки в ходе работы, которые студент не может исправить даже по требованию преподавателя или работа не выполнена.

Инструктаж по технике безопасности (для лабораторных работ).
Содержание инструктажа, инструкции, нормативная документация
Литература
Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности., учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.В. Михеева, М.: Проспект , 2013. – 448 с.
Михеева, Е.В., Информатика, учебник для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.В. Михеева, О.И. Титова, М.: Издательский центр «Академия», 2013. - 352 с.
Михеева Е.В., Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности., учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.В. Михеева, М.: Проспект , 2013. – 280 с.
Колмыкова, Е.А. Информатика, учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст]/ Е.А. Колмыкова, И.А. Кумскова, М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 416 с.


РАЗДЕЛ 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS

Тема 3.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОНСТРУКТОРА И МАСТЕРА ТАБЛИЦ В СУБД MS ACCESS

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) MS Access.

Задание 1. С помощью «Мастера создания таблиц по образцу» создать таблицу «Сотрудники фирмы» со следующими полями: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта.
Примечание. В качестве образца использовать таблицу «Сотрудники».
Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и создайте новую базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/Microsoft Access/Создание базы данных Новая база данных/ ОК. Для сохранения БД укажите путь к папке «Мои документы» и имя базы в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение mdb присваивается по умолчанию.
2. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание базы данных».
3. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.
4. В окне базы данных выберите в качестве объекта Таблицы. Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью Мастера или нажмите кнопку Создать/Мастер таблиц/ОК.
5. В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц в качестве образца таблицы выберите «Сотрудники», из образцов полей выберите поля в указанной последовательности (используйте кнопки со стрелками диалогового окна Выбор одного/Всех полей):
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта, Заметки.
Поле Заметки переименуйте в Примечание с помощью кнопки Переименовать поле в... Нажмите кнопку Долее.
6. Задайте имя таблицы «Сотрудники фирмы». Переключатель установите в положение «Автоматическое определение ключа в Microsoft Access». Нажмите кнопку Далее. В «Дальнейших действиях после создания таблицы» выберите «Непосредственный ввод данных в таблицу». Нажмите кнопку Готово.
7. Введите в таблицу «Сотрудники фирмы» 10 записей (строк); в качестве данных для первой записи используйте свою фамилию и личные данные, далее введите произвольные данные. Для корректной работы в последующих практических работах введите несколько фамилий, начинающихся на букву «О»; несколько сотрудников с должностью «Бухгалтер» и «Менеджер», одного сотрудника с должностью «Главный бухгалтер», несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2000 г.
Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.
8. Просмотрите таблицу «Сотрудники фирмы» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.
9. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.
Таблица 1
№ п/п
Название поля
Тип данных
Свойства полей

1
Тип расходов
Текстовый
Размер поля 30

2
Цель расходов
Текстовый
Размер поля 40

3
Дата покупки
Дата/Время
Краткий формат даты

4
Сумма затрат
Денежный
Денежный/Авто

5
Замечания
Текстовый
Размер поля 50


Таблица 2

Код
Тип расходов
Цель расходов
Дата покупки
Сумма затрат, р.
Замечания

1
Питание
Жизненная необходимость

2500


2
Дискотека
Развлечение
15.05.04
800


3
Роликовые коньки
Спорт
27.05.04
1500
Накоплено 1000 р.

4
CD-диски
Хобби
02.05.04
240


5
Одежда
Жизненная необходимость

1700
Отложено 1300 р.


Задание 2. С помощью «Конструктора создания таблиц» в той же БД создать таблицу «Мои расходы». Имена, типы и размеры полей приведены в табл. 1. Исходные данные для ввода в таблицу БД приведены в табл. 2.
Порядок работы
1. В созданной базе данных выберите режим Создание таблицы в режиме Конструктор. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства согласно табл. 1.
2. Сохраните таблицу, присвоив ей имя «Мои расходы». При сохранении программа спросит вас, надо ли создавать ключевое поле.
Нажмите кнопку Да для создания ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных «Счетчик». Если открыть таблицу «Мои расходы» в «Конструкторе», то увидим, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа отметка ключевого поля.
3. Заполните таблицу данными согласно табл. 2. Поле Код программа заполняет автоматически.
4. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.

Задание 3. В той же БД создать таблицу «Культурная программа» в Режиме таблицы.
Выберите команду Создание таблицы путем ввода данных или нажмите кнопку Создать/Режим таблицы (рис. 16.9). Созданная таблица должна иметь поля: Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время проведения, Приглашенные, Домашний телефон, Впечатления, Замечания.
Краткая справка. Для переименования поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя.
Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.

Дополнительное задание
Задание 4. В той же БД создать таблицу «Друзья и хобби» в режиме Мастера таблиц со следующими полями (поля выбирать самостоятельно из разных образцов, применяя возможность переименования полей): Фамилия, Прозвище, Интересы, Хобби, Дата знакомства, Дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес, Домашний телефон.
Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. В режиме Конструктор проверьте тип созданных полей. Введите в режиме Таблицы пять записей в созданную таблицу «Друзья и хобби». Просмотрите таблицу «Друзья и хобби» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.

ТЕМА 3.1. РЕДАКТИРОВАНИЕ И МОДИФИКАЦИЯ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS

Цель занятия. Изучение информационной технологии редактирования и модификации таблиц в СУБД MS Access.

Задание 1. Произвести модификацию таблицы «Сотрудники фирмы».
Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».
2. Произведите редактирование данных:
удалите восьмую запись. Для этого выделите запись нажатием на кнопку слева от записи и воспользуйтесь командой Правка/ Удалить или командой Удалить контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. При удалении программа попросит подтверждение на удаление. Дайте подтверждение удаления кнопкой ОК. Если все сделано правильно, то восьмой записи после этой операции не будет.
в третьей записи измените фамилию на Арбенин;
введите новую запись в Режиме таблицы с фамилией Рокотов;
введите новую запись в режиме Ввод данных (команда Записи/ Ввод данных) с фамилией Григорьев; обратите внимание, как изменился вид экрана с использованием фильтрации в режиме Ввод данных,
снимите фильтр и выведите на экран все записи командой Записи/Удалить фильтр;
переместите первую запись в конец таблицы (выделите первую запись и воспользуйтесь командой Правка/Вырезать, далее выделите очередную свободную строку записи и воспользуйтесь командой Правка/Вставить; если вы выполнили все правильно, то записи с номером 1 после этой операции не будет);
скопируйте запись с фамилией Рокотов на вторую и измените в ней имя;
проверьте правильность изменений БД: должны быть записи с номерами со 2 по 7 и с 9 по 13.
3. Проведите сортировку данных по полю Фамилия в порядке убывания (выделите соответствующее поле Фамилия нажатием на его название и выберите команду Записи/Сортировка).
Аналогично проведите сортировку данных по полю Дата найма в порядке возрастания.
4. Проведите поиск всех записей с фамилией Рокотов, для этого установите курсор или выделите необходимое поле Фамилия и выберите команду Правка/Найти.
5. Измените имя поля «Номер паспорта» на «Паспортные данные» в режиме «Таблицы», для этого установите указатель на имя поля и выполните двойной щелчок мыши
6. Удалите поле Паспортные данные, используя команду Правка/Удалить столбец. Не забудьте предварительно выделить поле и в процессе работы дать подтверждение на удаление.
7. Войдите в меню Справка, ознакомьтесь с темой «Добавление поля в таблицу».
8. Добавьте в таблицу «Сотрудники фирмы» перед полем Примечание новые поля: Ставка, Премия, Зарплата. Для этого сделайте текущим или выделите поле Примечание и выберите команду Вставка/ Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена.
9. Перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор) и проверьте, а при необходимости измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой или денежный тип данных). Вернитесь в Режим таблицы (Вид/Режим таблицы).
10. Заполните поле Ставка числовыми данными. Для корректной дальнейшей работы наберите несколько ставок со значениями в интервале 2000... 3000 р.
Примечание. Для удобства работы некоторые поля можно скрыть командой Формат/ Скрыть столбцы, для вызова скрытых столбцов воспользуйтесь командой Формат/Отобразить столбцы.
11. Сохраните изменения в таблице.

Задание 2. Произвести расчеты значений Премии и Зарплаты в таблице «Сотрудники фирмы». Премия составляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка.
Порядок работы
1. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».
2. Используя меню Справка, изучите материал по теме «Изменение группы записей» для обновления данных с использованием бланка запроса.
3. Для заполнения полей Премия и Зарплата выберите объект Запросы, вызовите бланк запроса командой Создать/Конструктор.
Краткая справка. Бланк запроса это бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режиме Конструктор запроса или в окне Расширенный фильтр. В предыдущих версиях использовался термин «Бланк запроса по образцу» (QBE).
В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Сотрудники фирмы», нажмите кнопку Добавить и закройте это окно, при этом к бланку запроса добавится список полей таблицы «Сотрудники фирмы». По умолчанию откроется бланк запроса на выборку.
Краткая справка. Список полей (в форме и отчете) окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В базе данных Microsoft Access имеется возможность отобразить список полей в режиме Конструктор форм, отчетов и запросов, а также в окне Схема данных.
4. В меню Запрос выберите команду Обновление. Обратите внимание на изменения в бланке запроса («Сортировка» изменилась на «Обновление»).
5. Из списка полей в бланк запроса перетащите поля, которые нужно обновить Премия и Зарплата; в строке «Обновление» введите расчетные формулы сначала для заполнения поля Премия, а затем поля Зарплата (Премия составляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка)
Для расчета Премии в строке «Обновление» наберите [Премия] * 0,27;
Для расчета Зарплаты наберите [Премия] + [Ставка]. Сохраните запрос под именем «Премия и Зарплата».
6. Проведите обновление по запросу, для чего дважды запустите на исполнение запрос на обновление «Премия и Зарплата». При этом подтвердите выполнение запроса кнопкой Да в открывающемся диалоговом окне.
7. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы» и проверьте правильность расчетов. Если все сделано правильно, то поля Премия и Зарплата будут заполнены рассчитанными результатами.
8. Измените последовательность полей: поле Примечание поместите перед полем Ставка. Правила перемещения такие же, как во всех приложениях Windows (выделить поле Примечание, мышью перетащить на новое место).
9. Сохраните изменения в таблице. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.

Задание 3. Создать копию таблицы «Сотрудники фирмы». Новой таблице присвойте имя «Филиал фирмы». Произведите изменения в составе полей таблиц.
Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы Таблицы.
2. Для копирования в окне База данных установите курсор на таблицу «Сотрудники фирмы» и выберите команду Правка/Копировать (или команду Копировать контекстного меню, далее Правка/Вставить.
В появившемся окне Вставка таблицы введите новое имя таблицы «Филиал фирмы» и выберите переключатель «Структура и данные».
3. Удалите часть полей в таблицах «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы», а также переместите поля в них в соответствии с заданием.
В таблице «Сотрудники фирмы» должны остаться поля:
Код, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма.
В таблице «Филиал фирмы» должны остаться поля:
Код, Фамилия, Имя, Примечание, Ставка, Премия, Зарплата.
4. Просмотрите таблицы «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы» в режиме Предварительный просмотр.
5. Сохраните изменения в таблицах. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.

Дополнительные задания

Задание 4. В той же БД в таблице «Филиал фирмы» добавить новые поля Доплата и Итого и произвести расчеты (созданием запроса на обновление) по формулам:
Доплата = 42 % от зарплаты (в строке «Обновление» поля Доплата наберите [Зарплата] * 0,42);
Итого = Зарплата+Доплата (в строке «Обновление» поля Итого наберите [Зарплата] + [Доплата]).

Задание 5. В той же БД в таблице «Филиал фирмы» произвести поиск фамилии Рокотов и замену ее на фамилию Столяров.
Краткая справка. Для поиска и замены установите курсор в поле (столбец), по которому нужно выполнять поиск, и выполните команду Правка/Поиск. В открывшемся окне Поиск и замена на вкладке Поиск в строку «Образец» введите фамилию Рокотов, а на вкладке Замена в строку «Заменить на» введите Столяров и нажмите кнопку Заменить все.

ТЕМА 3.2. СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания пользовательских форм для ввода данных с использованием Мастера форм и Конструктора в СУБД MS Access.

Задание 1. Создать автоформу в столбец по таблице «Мои расходы».
Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.
2. Выберите объект базы Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы: «Автоформа: в столбец»; в качестве источника данных укажите табл. «Мои расходы». Сохраните созданную форму с именем «Мои расходы»
3. Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы».
4. Сохраните созданную форму. В случае необходимости создайте резервную копию БД на диске.

Задание 2. Создать форму с помощью Мастера форм на основе таблицы «Культурная программа».
Порядок работы
1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Культурная программа».
2. Выберите:
поля Дата мероприятия, Приглашенные, Домашний телефон (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/ всех полей между окнами выбора);
внешний вид формы в один столбец;
стиль официальный;
имя формы «Культурная программа».
Перейдите в режим Формы (Вид/Режим формы) и добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой записи используйте кнопки в нижней части окна.
Мастером форм на основе всех полей таблицы «Культурная программа» создайте форму «Культурная программа 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Культурная программа». Введите пять записей, пользуясь формой «Культурная программа 2».

Задание 3. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Отредактируйте форму в режиме Конструктор.

Порядок работы
Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы».
Откройте форму «Сотрудники фирмы», перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор). Добавьте к форме Заголовок и Примечание (Вид/Заголовок/Примечание формы). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Надпись (Аа) панели элементов создайте в области заголовка название формы «Сотрудники». Параметры заголовка полужирный шрифт, размер 14, цвет синий.
Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку Мастер элементов, а затем используйте инструмент «Кнопка». После переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивания ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с формой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму».
4. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кнопки «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка. После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме.
Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы.

Задание 4. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Филиал фирмы».
Порядок работы

1. Для создания формы выберите объект базы Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы «Конструктор»; в качестве источника данных укажите таблицу «Филиал фирмы».
2. В «Область данных» включите поля Фамилия, Имя, Ставка перетаскиванием каждого поля из «Списка полей» (располагайте поля между 4 и 5 см по горизонтальной линейке). Для изменения размеров и перемещения полей по листу используйте маркеры.
3.

Приложенные файлы


Добавить комментарий